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谈业务管理问题.doc

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谈业务管理问题

谈业务管理问题 (1)共6页 自考工商管理系:方向 摘要:管理是一门科学或至少是一门不受文化价值观与个人信念支配的学科,业务管理问题直接制约着企业的全面发展,企业的业务管理问题在业务的发展过程中越来越突出,值得管理者反思,管理也即将成为一项独立的业务,参与到行业的竞争当中。 关键词:企业、沟通、业务、管理。 目录:一、前言 ………………………………………………………1 二、以人为本的业务管理模式 ………………………………2 三、以人为本的管理活动围绕着激发和调动职工的主动性、积极性和创造性来展开 ………………………………………………………………3 四、重视人才引入和培育,全面提高业务人员素质 ………5 五、以人为本的管理模式致力于集体的共同发展……………6 前言 业务管理是一门科学或至少是一门不受文化价值观与个人信念支配的???科,是社会与经济发展的产物,业务管理的落后比技术的落后更可怕。管理的落后会造成优秀的技术人才的流失。那么,具体到业务管理落后,又落后在哪里??什么样的管理模式才能够适应新业务技术的发展需求呢?什么样的管理模式才能尽快实现“一流业务、一流管理、一流技术、一流人才”的最终目标?那就是要建立“以人为本”的业务管理模式。 一、以人为本的业务管理模式 (2) “以人为本”的业务管理模式,就是在管理过程中以人为出发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的,以实现人与行业共同发展的一系列管理活动。以人为本的业务管理模式应该具有下列几个特点: 1.以人为本的业务管理模式是指在业务管理过程中遵循以人为出发点和中心的指导思想。业务管理的主体是人,客体同样是从事业务的人,管理者的出发点应该是一切从业务人员的实际需求出发。 首先,要设计制定适用于气象业务特点的规章制度。改变以往无章可循或虽有规章却不适合合业务科,完全或部分执行局内的统一规章,体现不出业务的专业性特点,在执行中很难对照其开展工作,而且有很多流程停留于书面,真正被用于实际业务工作中的很少,形同虚设。业务规章制度的设计首先应从业务实际出发,密切结合气象业务的特点,形成切实可行的业务规范制度,以提高基层业务在同行业中的竞争力,追求高标准,为全面促进气象业务的发展服务。   其次,业务规章制度的制定要充分讲求民主,要让制度的执行者也参与到管理中来,让参与者对设计者的方案消化并认同,让规章制度与员工的切身利益相互统一。也就是说,绝大多数人应该熟悉规章制度的内容,经过充分探讨后达成共识,这样就避免了制度与实际执行中的脱节。员工会认为制度是自己制定的,自己在执行过程中就会有所顾及,违反制度就是对自己的否定,员工们既是制度的执行者,也是监督者。另外,业务规章制度应该与业务发展同步,在具体执行过程中要根据业务发展需要不断改进和完善,消除墨守成规的落后思想,管理者也不能因已制定好的制度在执行中遇到阻碍而对员工失望,要在具体实施过程中检验制度的可行性,找出问题的关键加以纠正就是了。 2.要有明确的业务工作流程。 (3) 要想提高业务质量,建立明确的业务工作流程是十分必要的。业务工作流程要适用性强,框架合理,全面细致,完整无疏漏。之前业务科有过这样或那样的工作流程,但大多数都是业务值班员自己把平日的工作进行笼统的归纳,在心里形成一个大概的串接模式,提示自己别忘记班内应该做的工作。但随着业务工作的不断扩展,每天增减的工作会随时改变。因此管理者应该做这样的工作:区分日常工作和临时性工作。一般来讲,日常工作可能常年不变,甚至多年不变,临时性工作应该随上级业务主管部门的指令而随时变更。因此,日常工作应该单独列出,临时性工作要紧跟业务工作的变化制定和修改,提早制定流程,并向科室人员通报,使大家在工作之前心里有数,避免盲目的工作。值得注意的一点,大多数业务工作流程中往往不包括完成工作的登记这一项,往往是做完的事自己都不确定是不是做了,加入随手登记这一条后就可以大大避免因遗忘或粗心对工作造成的损失,也便于接班员对前一班工作的检查校对。 3.因人而异,建立业务分散管理模式。 目前大多数台站的业务科都有两种以上的业务工作,主要业务是地面测报业务和天气预报服务任务,多项业务都交由业务科长统一管理难免有顾此失彼的缺陷。作为地面测报业务的主要手段——自动气象站的建立与完善对地面测报工作人员提出了更高的要求。综合性的业务技术人员已经成为现今业务的主流。但由于新旧体制尚未完成全面的转换,有一部分老的业务人员仍然适应不了目前的新型业务体制,在计算机、自动气象站的

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