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监理文件的写作要点与注意事项 监理文件的写作是开展监理业务的经常工作，是每一个现场监理人员都必须掌握的重要技能，因此，我们必须高度重视，加强监理文件写作的能力和修养。下面我重点介绍一些主要的监理文件写作的要点和注意事项，当然有些内容是有格式的或是明确规定的，有些要点也是我的个人经验，希望能给大家在工作有所启发。 监理文件的写作要点与注意事项 从总体上说监理文件的写作应注意以下要点 要使用书面语，不要口语化。在现场经常说的一些口语，不能写在书面文件里，一定要用书面语表达； 要使用专业术语。专业术语能体现我们监理人员的专业素养和专业水准，也能提升我们的专业形象，同时，使用专业术语可以表达得比较准确，不容易引起岐义； 监理文件属于公文的范畴，所以在写作时要客观，符合实际情况，不得使用描写的手法写作； 要简明扼要，笔法干练，不要拖泥带水，冗长累赘。 监理文件的写作要点与注意事项 监理月报的写作要点和注意事项 监理月报是向业主的报告，在写作时应针对业主的要求。监理月报的写作，公司下发了标准格式，现场监理人员在写作中要严格按照公司要求，不能自创格式，写作的要点和注意事项如下： 要把参建各方主体的名称弄清楚，不要写错，要写全称，不能用简称； 质量、进度和投资控制栏内要报告结果，不需要写过程； 监理文件的写作要点与注意事项 监理月报的写作要点和注意事项 安全管理栏内要报告做了哪些工作，因为安全管理的结果就是出了事故没有，所以不能只报告结果； 要特别强调监理工作小结栏的内容，这部分内容要报告工作过程以及工作效果，当然要简明扼要，不能太冗长； 最后一栏要报告下月的重点工作，要找准重点工作，不要写成了工作计划，不要罗列所有的工作，要突出重点工作。 监理文件的写作要点与注意事项 会议纪要的写作要点和注意事项 会议纪要是监理工作中的重要监理文件，特别是专题会议纪要更要加以重视，因为会议纪要往往都讨论一些重要问题，甚至有时可以做为工程纠纷进行诉讼的证据。因而在写作中要特别注意以下要点和事项： 会议纪要的格式和内容一定要根据业主的要求起草，建议每次纪要起草后要先给业主过目，没有异议后再会签，这样既尊重了业主，也减少了不必要的麻烦； 监理文件的写作要点与注意事项 会议纪要一定要把讨论决定的事项记录完整，不得遗漏，不得走样； 会议纪要在内容上注重两部分，一是监理要求或建议要记录完整，二是要将业主的要求和议定的事项写清楚，特别是政府投资项目，一定要在业主要求部分加重分量，一般来说业主单位对现场代表都会有考核项目，会议纪要最好能体现业主现场代表在管理工地上的作为，这样会不断融恰与业主的关系； 会议纪要一定要签章，要在结尾留下签章的形式。 监理文件的写作要点与注意事项 监理例会汇报的写作要求 现在很多工地在监理例会上都要上交一份书面汇报材料，在写作这份材料时应注意以下内容： 写作前要充分了解工地进展情况，这样写起来才能有过硬的数据； 问题不要多说，因为这样会使业主感觉监理工作不力； 要强调监理人所做的管理工作，多写效果好的事项，当然也可以写一些问题处理情况； 一定要认真，文件要正式，不能让业主看过认为是一种应付； 要特别强调下期工作控制要点。 监理文件的写作要点与注意事项 监理工作总结的写作要求 工程结束后，要进行监理工作总结，这是一项重的工作，监理部应引起高度重视，有关内容，我们会给出一个标准，在这里只强调一个内容。工作总结最重要内容，也就是活的内容就是有关监理工作的经验总结，这是每一个工地区别于其他工地的地方，是体现监理素质提升的重要方面，也是个人和公司的业绩中的重要内容。所以在写作总结时，要特别注意这方面的总结，同时这个总结在审报资质和年审时都要上报的监理文件。 下面就几个实例讲讲监理文件写作中的一些常见问题及处理。 监理文件的写作要点与注意事项 案例一 监理文件的写作要点与注意事项 案例二 监理文件的写作要点与注意事项 案例三 监理文件的写作要点与注意事项 案例四 监理文件的写作要点与注意事项 案例五 监理文件的写作要点与注意事项 主讲：李浩 施工单位名称应为全称。 此处说法不妥当，语义不清。 直接改成“项目经理和技术负责人”即可。 “基础工程施工前”可以删除。 此处多余。 此处多余。 此处这样说不准确。 应为“质量证明文件齐全”。 应为“已到龄期”。 应为“质量证明文件”。 此处累赘。 这部分内容应为施工单位的内容，监理月报中应重点写清如何监控的内容。 此处与第3条均为标点不对。 “检查”二字多余，意义也不对。 此条