活动策划方案马希辉老师.pdf

X 公司 201X 年加盟商年会流程分工表 会议总监： XXX 会议策划： XXXX 接待小组：组长 XXXX 成员 XXXXXXX 户外小组：组长 XXXX 成员 XXX XXXX 晚宴小组 组长 XXXX 组员 XXXX XXX XXX 配货小组 组长 XXXX 组员 XXX XXX 物料小组 组长 XXXX 组员 XXX XXX 详细流程分工表 时间 事项 物品 注意事项及负责人 3 月 22 制 定 行 事 历 安 排 购 买 制 作 统计物料，分类列出购买和制作 制作清单 日 XXX 3 月 30 确定公司参加人员名单、跟程总 XX 日之前 确定颁奖奖项、嘉宾名单等事项 需要制作物料准备齐全，确定进 4 月 2 日 物料清单 问 XX要参会名单， XXX 展情况 去锦江之星、去泛海大酒店看场 看需要做多少个展架指示牌。 地 4 月 2 日 米尺 看一下设备网线是否能用。 电 刘文沟通房间号、发放房卡、收 源、线、 XXXX 房卡 刘文去锦江之星酒店 酒店可否 制 作 签 到 该撤的消费品， 电话。确 4 月 2 日 提供签到用的桌子？找谁要？问 表 带 房 间 定房间。 XXX 房卡是否可以 7 号早上收好放在 好的 1 服务台？看酒店回来后 分房间 早上发飞信提醒提醒洗刷用品， 7 号午餐，7、8 号不调货， 身份证， 4 月 3 日 XX 几号到？泳装、运动装。再次电 话确认， 清点所有物料，按用途和时间， 4 月 5 日 XXX 分类分别放好 跟拓展公司沟通 定午餐 工作餐、开押金收据、 装 4 月 5 日 XXX 手提袋 一 次 性 纸 4 月 6 日 办公室报到 杯、签到表 交接刘姐配货。 XXX 一份 收据、签到 4 月 6 日 宾馆签到收取押金 XXXX 表 签到桌子、