教师时间管理法则给教师启示.docVIP

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教师时间管理法则给教师启示

教师时间管理法则给教师启示   时间对人人都是平等的,但各人使用时间的效果却不相同。美国著名管理大师杜拉克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”实践证明,时间管理是自我管理的起点,事业成功的关键。通过有效的时间管理,教师专业成长的品质可以赢得巨大提升。教师管理时间有三个法则:象限法则、目标法则、节约法则。   一、象限法则   (一)什么是象限法则   把所有的事务按重要性、紧迫性两种属性排列,可以分为四类,或称四个象限:   A类,又重要又紧急的事务,例如解决急迫的问题,处理危机,完成有期限压力的计划。以此类事务为主的,通常是些拖拉的人。   B类,重要但不紧急的事务,例如个人专业成长,与家长建立信任关系,排除安全隐患。以此类事务为主的,通常是些轻重缓急分明的人。   C类,不重要但紧急的事务,例如接待不速之客,处理某些信件、文件、电话,出席某些必要而不重要的会议、活动。以此类事务为主的,通常是些唯唯诺诺的人。   D类,既不重要也不紧急的事务,例如聊天、看电视,一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动。以此类事务为主的,通常是些懒散的人。   这四类事务,哪些应该去做?哪些不应该去做?如何去做?时间管理的象限法则告诉我们:按照B-A-C-D的顺序,优先处理那些重要但不紧急的事务。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事务上来,此类事务解决得好,那么,重要又紧急的事务就会越来越少。之所以会有很多重要又紧急的事务发生,就是由于时间分配与使用的不科学造成的。   (二)启示:培养优先意识   在教师的工作实践中,教师们往往不分主次,认为每件事都要做,都要做好,而时间又不够,所以感到困扰,甚至导致身心疲惫。   象限法则告诉我们,教师要有优先意识,工作时分清主次,抓主要矛盾。教师每一天的教学任务和杂事很多,如备课、上课、批改作业、教学科研、开会、应对各种检查等。这就需要教师在认准工作目标的基础上,根据各项工作的重要程度和必须完成的时限,排出先后处理顺序,分出主次,明确哪些事情是急着办的,哪些事情是可以放一放的;哪些事是必须自己来做的,哪些事是可以交给学生来做的;哪些事情是个人事务,应当放在其他时间完成的,等等。把主要时间和精力用来处理重要事情。抓住了处理重要问题的时间,就提高了时间管理的时效。例如,专业成长的事情就必须列为B类事务,由教师亲力亲为,授权是无意义的,放弃也是不应该的。   意大利数理经济学家帕雷托提出著名的“重要的少数与琐碎的多数原理”,其大意是,在任何特定的群体中,重要的因子只占少数,而不重要的因子则占多数。只要控制了重要的少数,就能控制全局。这个原理经过多年的演化,发展为管理学中的“80/20”原理。这一原理存在于社会生活的各个领域,在教师的时间管理上也同样适用,那就是将绝大部分时间安排在教育教学工作上,小部分时间用于教师专业成长相关课程的学习。这样就抓住了主要矛盾,从而确保教学相长的成效。   二、目标法则   (一) 目标法则――哈佛的调查   哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。该项调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,初始调查发现:有清晰的长期目标的占3%;有清晰的短期目标的占10%;有较模糊目标的占60%;无目标的占27%。   25年后,这些人的状况是怎样的呢?   那3%的人,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标,他们始终朝着同一个方向不懈努力。25年后,他们几乎都成了社会各界顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。   那10%的人,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标被不断地达到,生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可缺少的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等等。   那60%的人,几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳生活与工作,但都没有什么特别的成绩。   剩下的27%的人,他们几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常在抱怨他人和社会。   调查者因此得出结论:目标对人生有巨大的导向性作用。你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,就会有什么样的人生。这就是目标法则。   (二)启示之一:制定个人目标   目标是行动的指南针。学习目标的确定,受多种因素制约和影响,比如个人的兴趣爱好、各种主客观条件,等等。合理确立学习目标,应注意以下几点:   1.制定切合实际的目标。对实现目标的承诺愈重,期望愈高,教师会愈加努力。教师确立目标应当实事求是,对自己现有实际情况有一个比较科学的估计和预测。目标定得过低,轻易即可达到,不利于开发自己的潜能;目标定得过高,则可能

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