第九小组项目管理之校园美化工程.docVIP

——关于河北工业大学的校园美化装饰项目 第九小组：冯学龙 沈石 苏家渝 刘娜 一．可行性分析报告……………………………………………………………………………….. 2 项目的创意 项目的功能 项目的共赢 项目的需求 项目的可行性 二.项目的风险………………………………………………………………………………………………..2 （一）识别项目 （1）政策及其相关规定的改变 （2）学生会组织的配合 （3）商家的不支持 （4）同学、老师的不支持 （二）风险的降低 （1）可改变美化目标 （2）改变成承包制 （3）资金由学校解决 三．项目的资金预算………………………………………………………………………………3 1.资金预算原则 2.资金预算结构图 四．工作分解结构…………………………………………………………………………….……..4 1. 组织结构图 2. 职位说明 3.WBS 4.进度甘洛图 五．项目的启动…………………………………………………………………………………………6 1.确定启动时期环境条件 2.人员问题 3.合同 六．项目过程监督…………………………………………………………………………………..6 1.设计、质量、安装过程的监督 七．项目的结束…………………………………………………………………………………………6 1.验收 2.总结 可行性分析报告 项目的创意 河北工业大学北辰校区自200413栋，每栋有宿舍125间，每个宿舍有2个开关，每栋楼非宿舍内开关有40个，即所有宿舍开关共有3770个。河工大共有教学楼5栋，四大一小，每栋大的教学楼有教室68间，每 间教室有开关10个。每栋楼有非教室开关200个。小教学楼共有开关200，即所有教学楼开关共有3720个。 教师衣钩：方便给老师挂衣服用。现在教室的情况是，老师没有放衣服的地方，很多时候只能是放在满是粉笔屑的讲台或是多媒体操作台上。假使我们可以做一些大的强力衣钩贴在墙上，墙上平面部分则可以做广告宣传用。衣钩将会贴在在教室正前方多媒体操作台后面的后面，位置十分的显眼，宣传效果不言而喻。 楼层指示：现在很多宿舍楼都没有楼层指示，以至于很多学生自己制作甚至是直接用墨水写在墙上，非常的不雅观。如果我们能将印刷精美的楼层指示贴在每一层，并在楼层指示上做广告宣传，并定期更换，在方便广大学生的同时，也会起到非常好的宣传效果。 5．项目的可行性 前期进行了局部的市场调研，有学校的小吃商家、银行、考研机构等商家有意愿合作。 学校方面，校团委现阶段也支持该项目的开展，并给予各方面支持。 二.项目的风险 （一）识别项目 （1）政策及其相关规定的改变 校方不通过采纳己方项目或者不同意我们这样的服务项目，导致项目不能顺利进行，或中断。导致合同的风险，和相关违约金等事宜。 （2）学生会组织的配合 装饰前期工作执行过程中不能很好的配合等，后期学生会组织不能很好的承担以后的工作，从而导致该项目的功能大打折扣等 （3）商家的不支持 外面商家不支持该工作或者意见不合，比如：说对我们的制作不满意，宣传不到位或者未能给他们及时带来效益而中断放弃合作。 （4）同学、老师的不支持 同学、老师、校方领导对于装饰设计不满意，可能导致大多数人的破坏和反对，使得该项工程无法继续开展下去，进而带来合作中断，合同违约等一系列问题。 （二）风险的降低 （1）可改变美化目标 改变美化目标可分为两类，一、在学校其他地方通过社会公益性的捐助，建立更加人文、思想方面的主题宣传。这绝对能在河北工业大学北辰校区实行。二、放弃该项目。 （2）改变成承包制 由于考虑到学生会的能力，如果其不能在后期把该活动保证，将导致活动不能进行，造成合同有关问题等，可以把该工作让学校的某个管理部门来承担，能够保证最初的计划和规划能够满足合同、制度等的顺利进行，带来长足的利益。 （3）资金由学校解决 启动资金可以由向学校申请，过程中需要的部分资金也可以向学校申请，这样，部分资金困难问题就能很好的解决，可以降低前期资金缺乏的尴尬，保证初期没有商家支持的情况；另一种可以和商家签订预支部分资金满足前期活动进行。 三．项目的资金预算 1.资金预算原则 坚持资金调用透明，定期公布资金使用明细报告； 坚持节约原则； 坚持合理使用原则。 2.资金预算结构图 如下表1 表1 四．工作分解结构 1. 组织结构图 如表2： 表2 2. 职位说明 如表3 文档编号 003 制表人 *** 制表日期 2