行政办公流程.pptVIP

成都源兴机械制造有限公司 工作流程详解 目 录 发文办理工作程序 文件传阅办理工作程序 办会工作程序 车辆管理使用工作程序 印章使用工作程序 (二)流程图说明 1、承办各类起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送厂领导审核 2、厂领导审稿。由领导对文稿内容进行审改。 3、办公室对文字进行把关，对内容进行核稿。 4、根据流水号编号，填制发文登记薄，并确定信息公开种类。 5、领导审定、签发。 6、对领导审定、签发的文稿，按印数直接印制。 7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，一般请示、报告由办公室负责分发，涉及到各科室的由所在科室自行分发。 8、所有发文底稿、发文编号登记本为短期保存，两年后随发文原稿全部存放在档案室。 文件传阅办理工作程序 （一）流程图 文件清点登记 ↓ 领导传阅或办理 ↓ 文件保管 ↓ 文件分类统计 ↓ 文件清退 （二）流程图说明 1、文件清点登记。办公室对收到的文件要认真进行专门登记，注明文件是否整洁、收文时间、文件编号、标题等。 2、领导传阅或办理。领导传阅后要及时退回继续传阅。不能将文件存放在公开的地方，以防遗失、失密、泄密事件发生。 3、文件保管。文件传阅或办理完毕后，收回存放于专用柜保管。 4、文件清退。文件处理完后，要按照有关要求及时做好文件统计和清退工作。清退时要注意清点文件的份数和出处，核对编号、标题，列好清单，做到不漏不缺。清退完后要请对方在清单上签字，以示负责。 办会工作程序 1、确定会议议题。一般性会议由领导确定议题后，由办公室安排会议议程和日程。 2、制定会议方案。制定会议方案，重大活动尤其要发文请示，待领导同意并且确定会议的召开时间，须尽快以书面通知的方式将会议的名称、内容、时间、地点及应注意和准备的事项通知与会人员。 3、准备会议材料。根据会议需要准备相应的会议材料。 4、会场布置。安排专人按会议性质和规模进行会场布置。 5、组织签到和记录。开会前组织与会人员进行签到，会务人员要点清参加会议的人数，并做好详细记录。 6、清理会场。会议结束后，应及时对会场进行清理，对遗漏的材料要注意收集。 车辆管理使用工作程序 （一）流程图 用车告知 ↓ 填写用车申请单 ↓ 派 车 ↓ 出 车 ↓ 收车待命 （二）流程图说明 1、用车告知。各科室用车，由各科室负责人告知办公室，由办公室根据实际情况安排相应车辆和司机。 2、填写派车申请单。由用车人填写用车申请单，且需由综合办主任签字，特殊情况用车需厂领导签字同意后方可。 3、派车。用车部门填写用车申请单后，安排专职司机驾驶。如果不能安排司机，将指定具备驾驶资格的人员出车，并同样做好登记。 4、收车待命。司机出车回到单位后要按照“有事报问题，无事报平安”的原则向办公室汇报出车情况，及时整理外出车辆的清洁、车况等，并在接待室或办公室待命，使用完加油卡需将加油小票签字后及时还到办公室。 1、流程图 用印申请 –签批--登记--用印 2、流程说明 （1）用印申请。科室（单位）需要用印时，提出用印申请。 （2）签批。填写用章申请表，发文需要用印时，用印人必须持有主要领导签字的发文底稿；其他需要用印时，须经分管领导或科室负责人签批。财务票据用印凭财务专用章用印。 （3）登记。需用印的科室（单位）和经办人到办公室进行用印登记。 （4）用印。需用印人员的科室（单位）和经办人按规定用印。 * * 制作：综合办 日期：2011年11月 一、 发文办理工作程序 （一） 流程图 承办公司起草文稿 ↓ 厂领导审稿 ↓ 办公室修改 ↓ 用发文处理单编号登记，确定信息公开种类 ↓ 领导审定或签发 ↓ 归档并分发 印章使用程序