西北大学2012迎新策划(外联方面).docVIP

西北大学 学生会（南区） 赞助策划书 西北大学2012年迎新纳新活动策划书 ——公关及企业赞助方面 一、主办单位：西北大学校团委 二、承办单位：西北大学校学生会 三、活动背景： 新的学年，新的学生为我校注入了新的血液，增添了新的活力。为迎接来校的各位家长及学生，学生会将在开学报到的两天进行迎新活动，为来校的各位家长及学生介绍校园情况、指引道路，帮助学生尽快融入新的环境。在为期十五天的军训结束后，学生会将招纳新的部员，进行纳新活动，为西北大学学生会增添新的活力。并且学校将在开学后举办迎新晚会，欢迎来自全国各地的同学来到百年名校西北大学，宣传“公诚勤朴”的西大精神。 一.前言 大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。 迎新接待及迎新晚会这样的活动是学校让学生展示自我的一个最佳窗口，同时也是赞助的商家提供最好宣传效果的最佳时期！另外,此次活动是校级性的活动，涉及到我校全体师生，将近40000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： 1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 2．容易受周围环境的影响，消费易引导。 3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 二.活动流程 1、迎新：在北门、东门、南门和报名处各设一咨询点和学生会服务点欢迎来校的家长和新同学，学生会会安排工作人员对来校新生及其家长进行引路、协助、咨询等工作，轮流值班，带领新生进入校园顺利找到院系和宿舍，减少家长和学生不必要的麻烦。而对于支持迎新工作的商家而言，即是以协助西北大学南区的身份对2012届新生进行迎接，并展示其与2012年~2013年学生会新一代班子的友好合作，在新生中打出响亮的名号，留下不可磨灭的印象。 时间：8、27-8、28两天 需要物品： 横幅（以欢迎来校新生为主题，可在横幅上印制赞助商logo）； 展板（展示校园风采，同上可印制赞助商logo）； 地标（可印制商家logo，主要目的是为指明方向） 喷绘（6m*5m或者8m*5m）； 易拉宝（0.8m*1.8m） 帐篷（帐篷上可印制赞助商logo、标语）； 筒装水、矿泉水或简易抽水器（筒身或瓶身可印制赞助商logo）； 校学生会会服（可印制赞助商logo）； 校学生会工作证（可印制赞助商logo）； 新生手册、地图（可在其上面印制赞助商logo）； 纸巾、湿巾等； 资金1000元（包含场地费和广播费及后续消耗所产生的费用）； 2、纳新：在一号教学楼、食堂等人员密集处设点。派学生会工作人员值班，为新生介绍学生会各个部门，宣传西北大学学生会。现场分发报名表，为学生会招募新的部员。 时间：9、15-9、20 需要物品： 横幅（可在横幅上印制赞助商logo）； 宣传单（可印制赞助商logo）； 喷绘（6m*5m可在喷绘上印制赞助商logo） 易拉宝（0.8m*1.8m） 报名表 现金 1000元（包含场地费和广播费及后续消耗所产生的费用）； 3、迎新晚会：在迎新纳新结束后举办迎新晚会。前期宣传一周，在校内用横幅、展板、喷绘的方式进行宣传。晚会包括所有院系各个年级，校领导亲临致词，欢迎来自五湖四海的各位新同学。届时在可容纳500人的专业报告厅举办，现场互动派发礼品，增强企业的宣传力度。 时间：10月份 需要物品: 喷绘（8m*5m 可在喷绘上印制赞助商logo）； 横幅（横幅上可印制赞助商logo）； 展板（展板上可印制赞助商logo、标语）； 易拉宝（易拉宝上可印制赞助商logo、标语）； 小礼品（可使用赞助商的产品，达到宣传效果）； 地标（地标上可印制赞助商logo）； 现金3000元（包括场地使用费，多媒体使用费，演出费，主持人费等） 五、经费预算 迎新 横幅 10/条 现金 1000元 地标 30/个 易拉宝 10 校学生会工作证 20 喷绘 1/副 8m*5m或6m*5m 帐篷 4/顶 桶装水、瓶装水或简易抽水器 10/个 学生手册、地图 5000/份 纸巾、湿巾等 10/箱 可不提供 校学生会会服 50/套 可商议 纳新 横幅 4/条 宣传单 3000/张 喷绘 1/副 易拉宝喷绘 5/个 海报 80/张 现金 1000元 帐篷 3/顶 报名表 2000/张 迎新 晚会 横幅 4/条 喷绘 1