Excel实例教程项目三档案记录知识讲稿.pptVIP

实训二——制作“员工入职登记”表格 实训目标 为了详细了解员工的基本情况信息，避免今后发生劳动纠纷，公司决定进一步完善现有的《员工入职登记表》内容，并将此任务交由小白来完成。该任务需要在现有工作表中增加工作经历、工作申请、学习经历等相关内容，然后再对表格中的数据进行保护设置。本实训的最终效果如图所示。 实训二——制作“员工入职登记”表格 专业背景 员工入职登记表是指新员工入职时所填写的，以员工个人信息为主要内容的登记表格。它可以用于证明员工与公司之间的劳动关系，同时，公司有权将其作为证据用以追究员工提供虚假信息的责任。员工登记表的内容与员工入职前所提供的简历内容应基本一致，通常包括学历、工作履历、家庭成员、培训经历、健康状况等信息。 实训二——制作“员工入职登记”表格 操作思路 习题 （1）公司要求对每一位供货商的资质进行审核，并整理所有供货商信息，最后将符合要求的筛选出来。本题涉及定义名称、管理名称和在不同工作簿之间复制工作表的相关知识，最终效果如图所示。 习题 （2））根据提供的资料，填写职工档案表，要求先建立数据框架，然后输入数据，设置底纹，并为“婚姻状况”列设置数据有效性，为“基本工资”列设置输入信息。最终效果如图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 项目三 档案记录 学习目标 知识目标 ● 掌握数据有效性的设置、命名单元格、定位单元格、复制工作表的操作方法。 ● 掌握保护工作簿、工作表、单元格的设置方法。 ● 了解公司人事档案文件的存档、移交、借阅流程。 ● 掌握“档案移交申请表”、“客户资料管理表”、“档案借阅记录表”等表格的制作。 课堂实例预览 主要内容 制作“档案移交申请表”表格 1 编辑“客户资料管理表”表格 2 制作“档案借阅记录表”表格 3 实训一——制作“员工奖惩记录表”表格 4 实训二——制作“员工入职登记”表格 5 制作“档案移交申请表”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 小白根据老张提供的个人信息资料，开始制作档案移交申请表。该任务需要在创建档案表框架数据后，根据设置的数据有效性进行输入操作。本实训的效果如图所示。 任务实施 （1）创建档案表框架数据 启动Excel 2010，在默认新建的工作簿中输入表格内容，对其中的相应数据进行合并操作，并设置单元格格式，完成后的效果如图所示。 任务实施 （2）设置序列选择输入有效性 选择单元格，在【数据】/【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话框的“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入序列内容，每一项之间用英文状态下的逗号隔开，然后单击 按钮，即可在所选单元格右侧单击下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择设置好的序列数据。 任务实施 （3）设置输入提示信息 选择单元格，在【数据】/【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话框，单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入提示内容，然后单击 按钮，此时，输入的提示信息将自动出现在被选择单元格的下方，如图所示。 任务实施 （4）设置整数输入有效性 选择单元格，在【数据】/【数据工具】组中单击“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“日期”选项，在“数据”下拉列表中选择“介于”选项，在“开始日期”和“结束日期”文本框中分别输入相应的日期，单击 按钮，在所选单元格中若输入其他数值后，按【Enter】键将弹出提示对话框，此时可单击 按钮，重新输入正确的数值后按【Enter】键。 编辑“客户资料管理表”表格 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 公司最近要重新整理客户资料，刚好小白完成了手头的工作，于是老张将这项工作交给小白，并叮嘱她，虽然表格已经编辑好，但是需要对里面的一些数据进行优化，以节省在表格中查找的时间。本实训的效果如图所示。 相关知识 （1）定义名称的方法 利用名称框定义