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基于VF高校新生电子报到系统设计与实现
基于VF高校新生电子报到系统设计与实现
摘要:新生报到工作是高校学籍管理工作中极其重要的环节,同时也反映了高校的管理水平和管理效率。文章通过新生报到流程,分析了电子报到系统的功能和设计流程,并选择Visual FoxPro软件设计和开发了新生电子报到系统。基于VF的新生电子报到系统具有高效、准确的特点,克服了手工登记、人工查找、统计困难等传统新生报到工作中存在的费时、费力、易出错等缺点。
关键词:新生报到;学籍管理;Visual FoxPro;新生电子报到系统
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)06-1328-03
Design and Implementation of Electronic Register System for Freshmen Based on VF
ZHANG Bu1, WANG Jun2, WU Xiu-shi3
(1. Academic Affairs Office, Shenyang Agricultural University, Shenyang 110866, China; 2. College of Information and Electrical Engineer? ing, Shenyang Agricultural University, Shenyang 110866, China; 3. Yingkou Power Supply Company, Yingkou 115000, China)
Abstract: The freshmen reception was an important part in academic statues management and reflected the level of management and effi? ciency of management. This paper analyzed the function and design flow of electronic register system, and chose Visual FoxPro software to design and exploit electronic register system for freshmen. Electronic register system with its characteristics of accuracy and high efficiency was based on VF technology, which solved the problems of time consumption, energy consumption and errors in the traditional system of freshmen reception which were based on handwork, searching and statistics.
Key words: freshmen reception; academic statues management; Visual FoxPro; electronic register system for freshmen
新生入学报到是高校学籍管理中一项非常重要的工作,它涉及到教务处、学生处、计财处、后勤处、公安处、团委及各学院等诸多部门,但是目前很多高校的新生入学报到都采用人工方式,即先打印好新生名单,在报到当天来一名学生就在名单中做一个标记,这种方式不但繁琐,浪费人力,而且容易出错,也不能准确确定该生的真实身份。因此,构建一个适应高校新生报到的电子系统不但可以提高新生报到工作效率,还可以缓解因场地、人手等软硬件条件不足而带来的矛盾,同时应用新生电??报到系统还可以一目了然的发现新生的基本信息和照片,从而大大的降低新生因替考而入学的可能性。
1新生报到流程
新生入学报到之前,学生处会发放录取通知书和录取报到说明,新生须按照说明的要求在规定的时间内将学费和宿舍费存入银行卡,由银行代扣学费和宿舍费,部分不能如期缴清学费的学生在报到当天直接到计财处缴清学费,申请办理助学贷款的同学直接到学生处助学贷款办理处办理绿色通道。在新生报到当天,教务处学籍管理人员通过Internet收到缴清学费和办理绿色通道学生的数据,在报到现场学籍管理人员根据该数据,核实录取通知书、身份证和准考证进行报到注册,经身份核实无误后打印《新生报到单》,学生持此报到单分别到公安处、后勤处、团委及各个学院分别办理户口迁移、就餐卡、组织关系及宿舍的现场分配等等,新生报到流程图如图1所
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