填报及使用说明.docVIP

填报及使用说明 一、填表上报要求 1．在填表之前认真阅读填报及使用说明，按照样表要求填写【正式填报】工作表。申报资格，只能填：高中、初中、小学，中职、中职指、幼儿。申报类别：高、初中、中职、中职实习指导教师为A、小学教师为B、幼儿园教师为C。为限制随意申报资格类别，特在K6：K1545做了下拉列表，请选择填报。非规定值有提示，禁止输入。 2．申报考试科目必须填报准确，上报后不得更改。 3．Q列是否补考必须填“是”或“否” 4．申请任教学科和所学专业一致。。 5．所有报考人员信息均在【正式填报】工作表上填报，依次按照A、B、C类排序。 6．照片尺寸必须按照规定大小114*156设置，文件大小在20KB以下，文件格式为GPJ，图象模式为RGB颜色，禁止用索引颜色。照片背景要求用浅蓝色背景为宜。 7．在【填报单位信息】工作表内按照要求必须填上信息，便于联系。 8．上报文件时，将总文件夹和EXCEL主文档一览表命名为上报县或上报单位名称，如“绥德”、“榆中”并打包压缩后，上传到指定邮箱liulianchun0102@163.com。 9．报考信息以【正式填报】工作表表内的数据为准。数据一经导出不予更改。 10．文件上传到邮箱后，及时和绥德师范学校刘联春联系，通知其下载接收。其目的是为了及时反馈填报信息。 二、操作技术要求 1．身份证号码必须按照规范要求填写，照片命名必须按照身份证号码命名。照片命名时身份证号码前后不得打空格。 2．【正式填报】工作表有【导入照片】和【删除照片】【导出数据】三个功能性按钮，均不得删除，删除责任自负。【正式填报】数据填写完毕，并在照片文件夹保存了对应照片后，按照按钮提示点击【导入照片】按钮可在F列即身份证列自动添加批注对应的照片，鼠标指向该单元格即可显示照片。其目的是为了快速检查身份证号码和照片命名是否一致，若出现没有批注显示则说明两者出现不一致现象，必须认真检查出错原因，及时纠正。否则打印准考证时就没有照片显示；点击【删除照片】按钮即可取消批注照片显示；点击【导出数据】按钮即可使正式填报数据到新工作簿，并另存为做好备份。【正式填报】工作表不可打印，数据导出后的新工作表方可打印。 3．运行功能按钮时如出现“失灵”，请打开EXCEL工具菜单下“宏”的下一级子菜单“安全性”，将“安全性”安全级设置调整到“低”，退出系统重启即可。（因各个计算机默认设置不同） 4．上报的数据如检测到错误信息，不予接收数据，重新填报。 5．上报文件主文件（邮箱中下载的EXCL系统文件）和照片文件夹必须放在一个文件夹内打包压缩上传。所有照片都必须放在一个照片文件夹内，不再按申报类别分开存放。导出的新工作簿文档和其他附件不予上报。 政策业务咨询：榆林市教育局 韩胜飞 技术业务咨询：绥德师范学校 刘联春 榆林市教育局人事科