通州区参加社会保险单位须知.pdfVIP

单位参加社会保险须知 单位经办人员： 您好！为帮助您做好社会保险各项业务，现就单位参保过程中须知内容介绍如下： 一、单位医疗开户需准备的材料： (一) 《北京市社会保险单位信息登记表》（2 张，①[社保登记窗口发放]、②[企业版软件自行打印]）; (二) 《用人单位缴纳社会保险费协议书》[社保登记窗口发放]； (三) 《社会保险登记证》复印件； (四) 《企业法人营业执照》副本复印件一份 （注：①事业单位持《事业单位法人证书》副本复印件； 外商投资企业持《外商投资企业批准证书》）； (五) 《质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书》副本复印件一份； (六) 首次增员所需的其他材料：详见五险增员 二、五险增员 (一) “新参统”人员所需材料（未在北京市参加过基本医疗保险的人员，增员原因设置为“新参统”） 1. 农民工：①、花名册1 份——医疗增员使用（窗口领取）；②、增加表；③、个人信息登记1份； ④、身份证 复印件 1 份；⑤、户口本 （首页、本人页复印件）一份；⑥信息报盘 （U 盘）。 2. 城镇职工、农村劳动力：①、增加表；②、个人信息登记表2 份；③、一寸白底彩色冲洗照片 （一 张）④、二代身份证复印件2 份；⑤、户口本首页 本人页 1份；⑥信息报盘 （U 盘） (二) “转入”、“失业转就业”人员需要提交的材料 （在北京市参保过的人员，增员原因设置为“本区 调入”或“外区调入”，失业人员增员原因设置为失业转就业） ①、增加表；②、信息报盘（U 盘）。 三、五险减员： (一) “本区转出”、“转往他区”、“失业转街道”所需材料：《北京市社会保险参保人员减少表》（减员 原因为本区转出、转往他区、失业转街道）、报盘。 (二) “转外省减员”所需材料：《北京市社会保险参保人员减少表》（减员原因为“转外省申请中断”）， 报盘，本人手写说明（盖章）。 (三) “死亡”减员所需材料：《北京市社会保险参保人员减少表》（减员原因为“死亡”），报盘，死亡 证明（或者火化证明、村委会证明等能证明参保人死亡的证明）。 (四)四险退休减员、医疗在职专退休： 1. 填写《打印参保职工缴费情况申请表（过渡期）》。 2. 携带《打印参保职工缴费情况申请表（过渡期）》到社保二层大厅打印个人缴费明细，并下卸个人 信息。 3. 带档案和缴费明细到四楼养老科审批退休。 4. 到医保科审批医保缴费年限。 5. 企业版软件四险退休减员、医疗在职转退休。 6. 携带养老科和医保科审批件、《减员表》、《在职转退休表》到二层窗口办理退休，并同步社保卡。 四、单位领取参保人员的医保专用存折 单位缴纳医疗保险费两个月后，经办人员持本单位《介绍信》、经办人本人身份证、《社会保险登记证》 到北京银行(通州区新华大街西门8950.1576）为参保人员领取医保专用存折，发到参保人手中即可﹙按1% 缴费人员无)。 五、业务办理及时间 当参保单位发生人员增加、减少、单位信息变更、个人信息变更、在职转退休等业务时，须在每月 2 日～25 日到医疗保险部办理手续。每年 3 月～4 月单位须为参保人员申报职工上年月均工资，具体申报事 项见每年的基数申报通知。 六、缴费： (一)确保单位基本信息登记正确，包括：开户全称、银行帐号、行号、手机联系方式等。 (二)参保单位及时与开户银行签订付款协议书，确保托收到位。 (三)参保单位每月上旬未见到银行托收单据，表明托收未成功；单位可于五险每月退票后（13 日左 1 右）至月底进行还欠（节假日除外），退票后至 15 日，可交支票或刷卡，16 日至月底，刷卡方式缴费；每 日16：30 之后进行结帐，不再收款。 (四)欠费单位每月 27 日之前未进行月报补缴，次月不能进行托收；只能通过单位申报月报补缴进行 缴费。 (五)滞纳金：2011 年7 月 1 日起，对新发生欠缴的社会保险费，自欠缴月的次月1 日起开始按日加 收万分之五的滞纳金。 参保单位在应按照以上方式及时缴纳社保费，否则每日按万分之五的比例收取滞纳金。 七、五险企业版软件操作 (一) 系统下载网址 ①下载网址：北京人力资源和社会保障网WWW.BJLD.GOV.CN ②