高中信息技术教案：3-4 数据的导入、链接和导出.docVIP

3.4数据的导入、链接和导出 【教学目标】 　　 1. 知识与技能： 深入领会数据的导入、链接和导出在数据管理中的作用 2. 过程与方法： 掌握导入、链接和导出的操作方法 3．情感态度价值观： 能灵活应用数据导入、链接和导出 【重点难点分析】 （1）教学重点：数据导入、链接和导出的意义及实施 （2）教学难点：导入和链接的区别 【教学策略】 教师利用网络多媒体教室，教师首先引导学生进入实际应用的情境，让学生从实际应用中带着问题主动寻找解决的方法，在正确分析理解任务的基础上，学习运用数据管理系统软件解决问题。 教师在提出问题和布置任务时要注重渐进性、层次性，在学生自主探究学习的同时，教师适时对典型的操作过程进行演示和指导，对常见的错误做出纠正。对学生完成学习任务的情况及时反馈和及时评价。最后要求学生对学习过程作一个总结。 【教学时间】 1课时 【教学环境】 多媒体网络教室。 【教学过程】 教学过程 设计意图 一、问题引入 老师：以前我们使用的“中小学信息技术作品大赛”数据库，里面的数据是已经输入好的，如果现在给大家一个空的数据库，让大家往里面填大量的数据，怎样才能在比较短的时间来完成这个任务？ 学生：（回答）。 老师：有些同学就想到了让多个人同时输入这些数据，但并不是所有的人都学过ACCESS的操作，而EXCEL的操作却是所有的同学都学过的，让其它同学在EXCEL中帮忙输入这些数据根本不成问题，但ACCESS能接收这些EXCEL的数据吗？ ACCESS是一个开放式的数据库管理系统，它支持与其他类型的数据库进行数据交换和共享，也可以和一般的Windows应用程序进行数据交换。在与其他数据库管理系统进行数据交换与共享时，可以使用数据导入、导出与链接功能，与Windows应用程序进行数据交换与共享时，可以使用剪切板、动态数据交换、对象链接与嵌入技术。 引导学生从应用需求出发来学习数据导入、导出与链接功能功能的使用，不是简单的关注操作。 二、教学过程 数据的导入：将光盘中的Excel表格文件“参赛学校表.xls”的数据导入到光盘中的Access数据库中Access数据库中现有的表所接受。 学生：根据老师的要求进行操作，对所得出的操作结果思考原因，得出结论 数据的链接：通过链接的方式在Access 数据库.xls”。 学生：根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务。 老师：提醒学生对操作结果与数据的导入的操作结果相对比，图标有何不同。 探究：分别在导入与链接”是否也一起跟着修改？什么时候选择“导入”功能，什么时候选择“链接”功能？ 对学生的探究老师进行最后总结。 3．数据的导出：将前面生成的报表“获奖作品相关信息表”导出成文本文件“获奖作品相关信息”。 老师：大家在学习完上一节报表的输出时，会感觉到报表中的格式调整不如在Word中方便、习惯，这节课我们就把数据导出，用自己熟悉的方法根据需要对报表的数据进行编辑排版操作。 在Access中，不但表的数据可以导出，查询、报表等都可以导出。 学生：根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务。学有余力的同学还可以用自己熟悉的软件打开该文本文件对它进行编辑排版。 由易及难、由浅入深，初步建立对导入、链接功能的感性认识。知道当使用导入时，相当于把外部数据存储到本数据库系统里，导入后对这些数据的增删改等操作与它们原来保存的数据无关。而链接则是直接使用外部数据，链接后对数据的增删改等操作将会在原有的外部数据中进行，数据没有被重复存储，不重复占有存储空间，但数据操作因需与外部系统交换而影响操作速度。让学生加深对 “导入”与“链接”的区别认识，总结什么情况下应选用什么功能。 通过练习让学生懂得Access不但能接收其它软件提供的数据，也可以提供其它非数据库格式的数据 三、小结归纳 分析学生的典型错误，让同学帮忙找出解决方法。 学生在教师的分析后，总结自己学习中存在的问题和错误，发表在电子档案袋中。 小结点拨、渐入佳境。通过小结反思，提高认识。完成实验报告，反思学习过程。