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建筑工程资料管理-(收集与整理)第一章-概述
建筑工程资料管理 第一章 建筑工程资料管理概述 第一节 建筑工程资料的基本知识 第二节 建筑工程资料管理的意义和职责 第三节 工程文件的归档要求 第四节 工程文件的组卷 第五节 建筑工程档案的验收与移交 建设项目分解图例: 建设项目 单项工程 单位工程 分部工程 分项工程 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 下一页 表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表 返回 一、 立卷文件的要求 立卷:指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷。案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。 1.原则 1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 第四节 工程文件的组卷 2.立卷可采用以下方法: (1)建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 (2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 (3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 (4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 (5)竣工图可按单位工程、专业等组卷。 (6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。 3.立卷过程中要遵循以下要求: 1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm。 2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。 4.卷内文件的排列 1)文字材料按事项、专业顺序排列。 2)图样按专业排列,同专业图样按图号顺序排列。 3)既有文件材料又有图样的案卷,文字材料排前,图样排后。 二、 案卷的编目1.编制卷内文件页号的有关规定 1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。 2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角;折叠后的图样一律在右下角。 3)成套图样或印刷成册的科技文件材料自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 * 二级建造师培训 建设工程法规 及相关知识第一章 概述 建筑工程--资料管理 工程项目建设的程序及各个阶段的工作内容 工程项目建设的程序 项目建议书阶段 可行性研究阶段 勘察、设计文件编制阶段 建设准备阶段 施工安装阶段 竣工验收阶段 资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论其具体是什么,均可视为资料(文件)。 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或叫文书)转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书,也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点: (1)办理完毕(或叫处理完毕)的文件才能作为档案。 (2)对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存。 (3)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。 第一节 建筑工程资料的基本知识 建筑工程资料 是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录经整理、汇编形成的的文件,包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程资料。 建筑工程 指通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路
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