会计信息化系列教材.ppt

杨周南 主编 会计信息系统 ——面向财务业务一体化 面向企业全面应用的会计信息系统 第2章 管理信息系统 学习目标 了解管理学基础知识 了解信息基础知识 掌握管理信息系统的定义、特征以及计算机管理信息系统的构成 掌握管理信息系统的结构 主要内容 2.1管理信息系统概述 2. 2管理信息系统 2.1管理信息系统概述 2.1.1 管理学基础知识 2.1.2 信息基础知识 2.1.3 系统科学与系统 2.1.1 管理学基础知识 1．什么是管理 管理的内涵和定义有许多说法。本书认为，管理是指为了达到某种既定的目标，按照某种管理思想、理念、理论和方法体系去科学地计划、组织、指挥、协调、约束、控制他人的行为，有效地调度各种资源：人、财、物、设备、技术和信息等，以求得用最小的投入而获得最大的产出。 2.1.1 管理学基础知识 2．著名管理学大师的主要论点 （1）泰勒 （2）法约尔 （3）迈约 （4）哈默 2.1.1 管理学基础知识 3．管理的组织 （1）组织 （2）企业的组织结构 2.1.1 管理学基础知识 4．管理循环 管理活动是一个复杂的系统工程，一般地说，各种组织的管理活动包含着四项基本功能：计划、执行、控制和决策。它们构成一个完整的管理循环 2.1.2 信息基础知识 1．数据和信息 （1）数据 数据是记录客观事物的性质，状态，数量特征的抽象符号。如文字，数字，图表，声音，动画等。数据表示的是客观事实，是一种真实存在，其本身无具体的含义，它必须和客观实体及属性联系在一起才对接收者有意义。例如，“42%”、“王五”、“￥”等都是一项数据，但这一数据除了符号的意义外，并不表示任何内容。 2.1.2 信息基础知识 （2）信息 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对管理控制和决策有价值的数据。由此可看出，信息的表达是以数据为基础的。 2.1.2 信息基础知识 (3）信息的特征 信息应具有如下特征： 信息的客观性 信息的无形性 信息的可存储性 信息的可传递性 信息的可加工性 2.1.2 信息基础知识 信息的共享性 信息的效益性 信息的时效性 信息的可增值性 信息的可集成性 2.1.2 信息基础知识 2．信息与管理 企业的有效经营离不开管理，而管理需要信息，信息的产生需要信息化和管理信息系统的支持 2.1.3 系统科学与系统 1.系统科学 本世纪30年代贝塔朗菲（Von Beitalanfy）提出了系统科学的理论，以后由维纳(Norbert Weiner)等人加以发展。系统科学的研究领域包括系统工程、系统哲学和抽象系统科学等。作为管理信息系统的理论基础之一，系统科学的基本思想是十分重要的，包括系统的概念、子系统的划分和系统结构的表现、优化、结合等，这些都是在开发、应用管理信息系统中不可忽视的基本知识。 2.1.3 系统科学与系统 2.系统 （1） 什么是系统？系统是一个具有广泛意义的概念，它可以理解为体系、体制、制度、方式等。对管理信息系统而言，所谓系统，是由相互联系和相互制约的一些部件（元素）组成的，为达到某种目的，具有特定功能的有机整体。系统具有如下特点 系统是由一些部件组成的 系统的构成有一定的结构 系统是有目的的，具有一定的功能 2.1.3 系统科学与系统 （2） 系统边界 每一个系统总是存在于一定的环境之下并有一定的自身活动范围，称区分系统内外部的部分为系统的边界。 2.1.3 系统科学与系统 3.企业的系统观 从系统论的角度看，企业可以被视为一种复杂的系统。企业是一种由产品、设备、人力、资产等因素组成的，所有成份间的相互影响和作用构成了企业的长期发展战略和近期战术、技术目标。 2. 2管理信息系统 2.2.1管理信息系统的定义 2.2.2计算机环境下的管理信息系统 2.2.3管理信息系统的特征 2.2.4管理信息系统的结构 2.2.1管理信息系统的定义 2.2.2计算机环境下的管理信息系统 2.2.3管理信息系统的特征 根据管理信息系统的定义，可以看出管理信息系统的具有如下特征 1．开放性 2．集成性 3．人-机协作性 4．现代管理方法和技术手段相结合 2.2.4管理信息系统的结构 管理信息系统的结构是指管理信息系统各部件的构成框架。目前，管理信息系统的结构描述尚无统一的模式。从不同的视角出发，管理信息系统的结构有多种模式：管理信息系统的概念结构、管理信息系统的目标任务结构、管理信息系统的功能结构、管理信息系统的软件结构等。 2.2.4管理信息系统的结构 1．管理信息系统的概念结构 管理信息系统的概念结构是指，从管理信息系统的基本概念出发来