档案数字化原则.pptVIP

档案数字化 定义：档案数字化是指利用计算机技术将传统载体档案（纸质、缩微胶片、照片、模拟音视频等）信息转换为数字信息并提供利用的处理过程 （DB11/T 765《档案数字化规范》） 层次：一是档案目录信息的数字化 二是档案全文信息的数字化 档案数字化 原则：规范性、安全性、效益性 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求 开展基层单位档案数字化工作是我区档案事业发展的一项重大决策，此项工作要整体推进 档案数字化范围 凡列入本单位文件材料归档范围，并划定为需移交进馆的纸质档案均须进行数字化扫描 2013年只做2011年形成的档案数字化扫描工作 涉密档案不做数字化 2011年以前形成的需移交进馆的档案数字化扫描工作另行安排 划定为其他保管期限的档案，是否进行数字化，由各单位自行决定 档案数字化工作规范 加工流程纸质档案数字化加工的基本环节主要包括： 档案整理 目录建库 档案扫描 图像处理 数据质检 数据挂接 数据验收（主要针对外包单位开展） 档案数字化工作规范 一、档案整理 确定扫描页面范围 应扫描凡属于档案组成部分并反映档案内容信息的全部页面 应扫描对有助于维持档案的完整性和系统性或有助于理解档案内容的辅助