中职汽车整车与配件营销专业汽车配件营销与管理（主编谭本忠 北理工版）课件：第七章 汽车配件计算机管理系统02.ppt

库存管理 随时查询到目前库存商品的库存量，可以按仓库、编码、名称、简拼码、自定义快速查询配件， 还可通过 “查找”键，查找到某一类商品的库存量。 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 1、库存查询 单击“库存管理”键下的“库存查询”键 进入，默认显示的是所有的商品（如图7-12所示）。如果库存里面某些商品的数量几乎没有的话，我们可以按“低报警”使得所有缺的商品显示出来。如果按“库存查询”，那么就再一次默认显示所有商品。 单击“排序” 键，对于有时候要进行库存查询的规范，我们添加了排序的功能，按“排序”就出现对话框，在左边选中“仓库”，单击拖动到右边,确定，可以按仓库顺序排序 ，请参考报表数据的排序。 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 库存管理2 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 返回 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 库存管理3 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 查找：单击“查找” 键，选中商品编码或商品名称包含XX查找，如图7-13所示。 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 库存管理4 选定一个商品，点“商品进销明细帐”，可以查到这个商品的所有散件进货、销售、退货、盘点的记录。可以按键盘上数字键左边的“Pause Break”键可以从库存中查找配件。 点击“打印”，可以打印库存统计表。在打印之前先用“打印预览”看看打印的排版是不是合乎自己的要求。 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 刷新：重新从数据库检索最新数据。比如放弃当前的修改点刷新即返回原来的状态。 打印：打印当前单据。在打印窗口中可以做打印设置，选择打印模板格式等操作。 其他操作如下： 配件进销明细账：点此进入查看本配件的所有进、销、存明细账。进入后还可以做库存校正操作（如图7-14所示）。 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 库存管理5 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 返回 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 库存管理6 低报警：显示数量低于库存下限的配件，库存下限在库存修改中设置。 滞销品：查询某一段时间内未销售的商品。 仓位：设置配件的仓位信息。 查找：查找最近的单据，可按日期、按结算状态、单号进行查询。找到后双击单据可返回当前窗口。 首条记录：如果当前窗口中有多条记录，点首条记录就滚动定位到第一条。 上一记录：如果当前窗口中有多条记录，点此查看前一条记录。 下一记录：如果当前窗口中有多条记录，点此查看下一条记录。 末条记录：表示查看最后一条记录。 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 菜单功能说明： 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 库存管理7 盘点仓库数量是否准确；并可更新库存。一般每月盘点是必做的工作。 单击“库存管理”菜单下的“库存盘点”，选择盘点仓库如图7-15所示。然后按确定就可以进入某个仓库盘点的配件信息，如图7-16所示 。 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 2、库存盘点 一般的盘点流程是先打出空白的库存盘点表，然后到仓库去盘点，盘点后把盘点数填写上，最后再到库存盘点中把有盈亏的配件的盘点数量输入保存。 选了“配件仓库”确定，里面就出现库存盘点的库存信息。直接输入盘点数据，然后保存就改变了库存。 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 库存管理8 系统主界面 维修业务 配件业务 库存管理 返回 第七章：汽车配件计算机管理系统 第二节：汽修汽配管理系统简介 奇瑞汽车 奇瑞汽车配件目录系统 东风日产乘用车配件目录系统 每个零件都有其相应的零件编号。零件编号就好比人的身份证一样，每个零件只有唯一的一个编号。我们在描述一个零件的时候，最准确的方法是用零件编号去描述。零件编号在订货、库存、销售各个环节都需要用到。正因为零件编号如此重要，所以人们设计了零件编号目录管理系统。 不同品牌的汽车生产厂商都会提供给经销商不同的零件目录系统。下在就来看看奇瑞汽车及东风日产乘用车的备件目录系统。 如图7-17所示，奇瑞备件目录系统展示了汽车总成、零部件的示意图片，右侧栏内为总成与零部件之间的子目录结构及其名称，系统的底部栏内则是汽车各个零部件对应的名称、编号，还有其它的如：数量、单位、批发价、零售价等。而备件目录的主要作用就是清楚地展示汽车零部件所对应的编号。 如图7-18所示，如果要查询奇瑞车系其它车型的备件目录编