办公自动化教学officexp篇.ppt

office xp 简介 一、什么是office？ 美国微软公司推出的一套（办公自动化）的集成软件。 其中包括word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Outlook、Access (wps是中国的办公自动化集成软件，现不常用) 二、Office 发展史 Office 97—Office2000—Office xp(2002)—Office 2003 (界面、功能越来越完善、美观) 三、如何利用 Office xp 帮助系统 方法一：F1 方法二：[帮助]—[显示Office 助手] 四、如何安装 Office xp （计算机基础已讲） 第1章 Word快速入门 1.1 Word (一)、启动 1、[开始]—[程序] –[Microsoft Word]。 2、在桌面上双击“Word”图标。 3、[开始 ]—[运行]，输入“winword”。 4、在“资源管理器”或“我的电脑”中双击扩展名为.doc的文件。 (二)、退出 1、双击窗口左上角的应用程序控制菜单。 2、选择“文件”菜单的“退出”命令。 3、单击窗口右上角的“关闭”按钮。 4、按ALT+F4键。 5、Ctrl+Alt+Del 三、认识word软件界面组成及功能 四、 文档的创建、保存 1、创建新文档 方法1： 启动Word时，未指定要打开的文档，Word会自动创建一个新文档。（名字暂时为“文档1.doc”） 方法2：使用工具栏 单击工具栏上的“新建”图标。 方法3：使用菜单 ①选择“文件”菜单中的“新建”命令。 ②单击“常用”选项卡，双击“空文档”图标，则创建空文档；若选择除“常用”以外的其它选项卡，则创建带有格式的文档。 2、文档的保存 [文件]—[保存]\[另存为] Ctrl+s 工具栏中常用工具栏”保存按钮” 自动保存:[工具]—[选项]—[保存] 加密保存:[工具]—[选项]—”安全性”选项卡 或:另存为对话框--[工具]—[安全性措施选项] 3、[保存]与[另存为]区别 4、修改密码或取消密码 ①打开文档，打开“保存”对话框。 ②要删除密码，请按 Delete 键，再单击“确定”按钮。 ③要修改密码，请键入新密码再单击“确定”按钮。 ④如果修改了密码，请在再次输入新密码后单击“确定”按钮。 ⑤单击“保存”按钮。 4、输入文档内容 1、确定输入位置（移动插入点） （1）用鼠标快速移动 单击插入点。 单击滚动条的滚动块上部（下部）向上（下）滚动一屏。 单击滚动条的上（下）箭头向上（下）滚动一行。 拖动滚动滚动块，滚动到指定页 （2）用键盘移动插入点 2、输入文本内容 （1）输入一般文字 通过双击状态栏上的“改写”字样，可在插入模式和改写模式之间快速切换。如果“改写”是灰色的，则表明当前为插入模式；如果“改写”是黑色的，则表明当前为改写模式。 开始新段落 Word会自动换行，只有在一个段落结束时，按回车键，插入一个“段落标记”。 在同一段落中开始新行 按Shift+Enter组合键，插入一个换行符，并将插入点移到下一行。 （2）输入符号和特殊符号 输入符号 ①单击要插入符号的位置。 ②单击“插入”菜单中的“符号”命令，然后单击“符号”选项卡。 ③在“字体”框中单击所需的字体。 ④如果要仔细查看某个符号，请单击该字符。 ⑤双击要插入的符号或单击“插入”按钮。 输入特殊字符 ①单击要插入字符的位置。 ②单击“插入”菜单中的“符号”命令，然后单击“特殊字符”选项卡。 ③双击要插入的字符。 （3）输入当前日期和时间 ①单击要插入日期或时间的位置。 ②单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令。 或：按Shift+Alt+d快速插入当前日期，Shift+Alt+t插入当前时间。 第3章 文档的编辑 一、打开文档 方法一： 单击“文件”菜单尾部的文件名，或输入对应的数字。 方法二： 单击“文件”菜单下的“打开”命令 ，在“打开”对话框中选择文件所在盘、文件夹，双击要打开的文档。 方法三： 单击常用工具栏中的“打开”按钮 。 二、修改文档 1、选定文本 （1）鼠标方式 （2）键盘方式 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 2、删除文本 3、更改文本 选定文本，直接键入新的内容。 4、移动或复制文本 （1）拖放式 ①选中要移动（复制）的文本。 ②用鼠标拖动到目的地，文本被移动。 ③拖动时按下Ctrl键，则文本被复制。 （2）使用“剪贴板” 步骤：选择内容→拷贝到剪贴板→