条据教学说课稿.ppt

* * * * 条据 表达与交流 条据分为两大类： 说明性条据 凭证性条据 综合练习 什么是说明性条据 说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。 说明性条据分为哪几种？ 请假条、留言条、便条三种。 继续 1、什么时候使用请假条？ 因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人。 说明性条据 请假条 3、写法及格式 进入写法及格式 　　　　 致敬语 　　致敬语一般用“此致”“敬礼” 。“此致” 在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。 返回 落款 　　即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。 　返回　 王老师： 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。 学生：徐刚 2003年10月5日　 王老师： 　　此致 敬礼 写给谁，顶格写，后加冒号。 因为什么事？请哪几天假？ 请假条 王老师： 　　因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。 　　此致 敬礼 学生：徐刚 2003年10月5日 落款 致敬语 练习 1、什么时候使用留言条？ 2、留言条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。 因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。 你会写留言条吗？ 示例 写给谁－－写明对方称呼。 　　位置：顶格写，后加冒号。 正文－－写清楚要交代的事情。 　　正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写　　　　　　　的（注意：写留言条通常不必在　　　　　　　文末写致敬语。） 落款－－写留言人姓名和时间 　　位置：正文右下方。 注意！ 进入练习 小王： 　　我因事外出，九点钟准时赶回，请前来办事的同志稍候。 　　　　　　　　　　　张明 5月15日 小张： 写给谁 　　 要交待的事情。 落款 注意！ 1、什么情况下写借条？ 2、借条由谁保留，什么时候作废？ 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。 3、怎样写借条？ ①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代 借，就应在“借到”前加个“代”字。 你知道借条吗？ 向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 凭证性条据 包括：借条、收条、欠条、领条等 继续 ②正文应写明哪些内容： A．被借一方是谁？ B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。 位置： 正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。 继续 　　数字数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。 返回示例 ③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。 要在姓名或单位前写清: 借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。 进入分析示例 今收到 数控0821班交来捐款肆佰贰拾元整。 北京金隅科技学校（盖章） 　　　　　2009年11月18日 这是什么条？ 收条 你知道收条的知识吗？ 1、什么是收条？ 收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。 2、收条分为：正式收据和便条式收据 ①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。 ②便条式收据： 第一行正中写“收到”或“今　收到”字样。 继续 3、正文中应写清： ①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。 4、落款写明： 开收条者的姓名和写条日期。 注意 如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。 条据 说明性条据包括： 凭证性条据包括： 请假条，留言条，便条 借条，收条，欠条，领条等。 小结 返回 练习： 一、判断下列说法正误。 1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（　　　） 2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（　　　） 3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。 （ ） 4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 （ ） 5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ） 6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ） 7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）　 ? ? ? ? ? ?