公司基础管理体制梳理计划案例设计.ppt

公司基础管理体制梳理计划方案 制作人：周文祯 2014年2月21日 一、目的 二、公司基础管理体制梳理计划总表 三、部门职能梳理 四、岗位职责梳理 五、工作流程梳理 六、管理制度梳理 七、员工手册 八、分权手册 此次公司管理制度梳理由人事行政部牵头，公司所有部门都会参与。由于涉及部门多，梳理时间长，故需要各个部门的积极参与和配合，非常感谢。 高效运作 完善的系统提升了工作效率 迅捷的异常反馈及处理机制 分工明确和细化确保了工作质量，避免工作失误影响整体效率 序号 梳理项目 梳理内容 梳理目的 梳理成果 1 部门职能 在现有企业文化和组织架构下，要实现战略公司分解到各部门的职能职责及各部门的岗位配置； 解决部门之间的职责分工、协作关系及职责履行组织形式，是解决部门相互扯皮和提升部门间协作效率的根源 部门职能说明书（含岗位配置） 2 岗位职责 各部门职能职责履行需要分解到具体每个岗位的职责权限及任职要求等 解决岗位之间的职责分工，明确每个岗位的职责权限，是解决员工自主自发和完整有效开展工作的根本 岗位说明书 3 工作流程 某项工作从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程，是一系列活动事项的组合，流程往往伴随着标准和工具 规定了员工怎样去实现工作内容和履行职责，有助于优化和改进工作方法，提高工作效率 各项工作流程 4 管理制度 某一领域内要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，通常是将公司一些长期开展、涉及面广且复杂工作事项形成制度进行规范 规定了公司怎样去组织开展各主要工作事项，并明确各项管理机制和员工行为准则，是优秀管理经验的总结沉淀和传承 各项管理制度 5 员工手册 企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是需要全体员工掌握执行的应知应会内容的整合 传播企业文化的载体，对员工的基本工作和行为进行规范，加强公司内部员工的统一管理 员工手册 6 分权手册 对于各项管理及工作事项，从提案、审核、会审、审议、审批、备案，均依次规定到部门或个人，明确各管理事项的权限划分和职权归属， 明确各部门和个人的权限、责任，树立部门和员工依程序管理、按程序办事的科学管理秩序，规避管理风险 分权手册 梳理项目 部门职能 梳理内容 在现有企业文化和组织架构下，要实现战略公司分解到各部门的职能职责及各部门的岗位配置； 梳理目的 解决部门之间的职责分工、协作关系及职责履行组织形式，是解决部门相互扯皮和提升部门间协作效率的根源 梳理流程 人事行政部绘制公司组织架构图→总经理、各事业部副总商讨定稿→人事行政部提供部门职能说明书蓝本→各事业部组织本部门人员编制部门职责职能及岗位配置交人事行政部汇总整理→总经理、各部门负责人审核定稿→人事行政部文控受控、存档 组织部门 人事行政部 参与部门 所有部门 计划时间 2014.3.7 完成时间 2014.3.20 梳理成果 部门职能说明书（含岗位配置） 审核部门 总经理、各部门负责人 追踪部门 人事行政部 梳理项目 岗位说明书 梳理内容 各部门职能职责履行需要分解到具体每个岗位的职责权限及任职要求等 梳理目的 解决岗位之间的职责分工，明确每个岗位的职责权限，是解决员工自主自发和完整有效开展工作的根本 梳理流程 人事行政部提供岗位说明书蓝本→各事业部组织本部门人员确定各岗位说明书交人事行政部汇总整理→总经理、各部门负责人审核定稿→人事行政部文控受控、存档 组织部门 人事行政部 参与部门 所有部门 计划时间 2014.3.21 完成时间 2014.4.5 梳理成果 岗位说明书 审核部门 总经理、各部门负责人 追踪部门 人事行政部 梳理项目 工作流程 梳理内容 某项工作从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程，是一系列活动事项的组合，流程往往伴随着标准和工具 梳理目的 规定了员工怎样去实现工作内容和履行职责，有助于优化和改进工作方法，提高工作效率 梳理流程 人事行政部会同品质部制定《工作流程》模板→各部门组织本部门人员各部门按《工作流程》模板梳理本部门常规、重点及协作事项流程、标准→交人事行政部汇总，按流程涉及部门分类由人事行政部组织各部门对工作流程标准进行评审→各部门工作流程标准修订定稿→总经理、管代、部门负责人审核签字→人事行政部文控受控、存档 组织部门 人事行政部、品质部 参与部门 所有部门 计划时间 2014.4.5 完成时间 2014.4.30 梳理成果 各项工作流程 审核部门 总经理、管代、部门负责人 追踪部门 人事行政部、品质部 梳理项目 管理制度 梳理内容 某一领域内要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，通常是将公司一些长期开展、涉及面广且复杂工作事项形成制度进行规范 梳理目的 规定了公司怎样去组织开展各主要工作事项，并明确各项管理机