招标书及投标书.ppt

招标书与投标书 知识导航一、招标和投标 招标和投标是一种贸易方式的两个方面。这种贸易方式既适用于采购物资设备，也适用于发包工程项目。 招标是由招标人（采购方或工程业主）发出招标通告，说明需要采购的商品或发包工程项目的具体内容，邀请投标人（卖方或工程承包商）在规定的时间和地点投标，并与所提条件对招标人最为有利的投标人订约的一种行为。 投标是投标人（卖方或工程承包商）应招标人的邀请，根据招标人规定的条件，在规定的时间和地占向招标人递盘以争取成交的行为。 二、招标和投标的基本程序 1．招标 2．投标 3．开标与评标 4．签订协议 1．招标 招标包括编制招标文件；发布招标公告；投标资格预审。 　　招标文件又称标书，是招标的贸易条件和技术条件，物资与设备采购主要应列明商品名称、各种交易条件和投标人须知，如投标人资格、投标日期、投标保证金和投标单寄送方法等；工程项目还应包括项目规范、工程量表、合同条件及图表等。 　　发布招标公告是根据招标的种类，选择公开发布还是在一定范围内发布的形式。 　　资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况，如投标人概况、经验与信誉、财务能力、人员能力和施工设备等。 2．投标 （1）投标前的准备工作。研究招标文件，衡量自身能力，提出相应的指标和措施。 （2）确定适当的价格。 （3）提供投标保证金，保证金可以是现金，也可 以是银行保函或备用信用证，保证金一般为总价的3%—10%，未中标的退回。 （4）制作投标文件。 （5）递送投标文件。 　3．开标与评标 开标有公开开标与秘密开标两种方式。公开开标是按照招标人规定的时间、地点，在投标人或其代理出席的情况下，当众拆开密封的投标文件，宣读文件内容。秘密开标是没有投标人参加，由招标人自行开标选定中标人。 　　评标是指招标人开标后，进行评审、比较，选择最佳投标人的过程。 　　如果招标人认为所有投标均不理想，可以宣布招标失败，并拒绝全部投标。 4．签订协议 招标人选定中标人之后，发出中标通知书，中标人依约与招标人签订协议。 三、招标书与投标书招标书 (一)、招标书的概念及特点 　　招标书是招标人在兴建工程、合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，公布标准和条件，公开邀请投标人承包或承买，利用投标人之间的竞争，从中选择出最佳对象而形成的书面文件。 招标书的特点主要有以下几点。 　　１.明确性 　　２.竞争性 　　３.具体性 (二)、招标书的种类 １.公开招标方式 　　这是一种无限竞争的招标，这种方式是招标单位在一定范围内发表招标通告、公告或启事，凡是愿意参加而又有一定条件的企业或个人，一律机会均等，都有权力购买招标文件，并参加投标活动。具体方式有以下两种。一是公开招标。二是当众拆封标书。 ２.邀标方式 　　这是一种有限的招标方式，即招标单位根据工程或采购材料的具体要求，有选择地邀请若干合适的单位前来投标。 (三)、招标书的结构内容 1、招标人、标的、招标方式、招标范围、招标目的和资金来源。 2、标的内容与具体要求（质量及工期要求等）。 3.对投标人资质条件的要求。 4、招标程序内容（招标人如何参与竞标的程序内容）： (1)接受咨询的时间、地点； (2)项目现场勘察的时间安排； (3)购买文件的时间、地点； (4)投递申请书的时间、地点； (5)投递标函的时间及具体要求； (6)开标的时间、地点； (7)签订合同的时间及要求； 5.其它事宜。 (四)、写招标书应该注意的问题 　　写招标书之前，撰写人必须充分做好市场的调查研究工作，了解市场的信息，明确招标项目的标准和条件，一般先把招标的目的、图样、材料、技术要求、货样等对外公布，印成文件，以备投标人索取或购买。 投标书投标书的概念、特点与种类 （一）、投标书的概念与特点 　　投标书是与招标书相对应的，投标书是对招标书的回答，它是投标人按照招标书提出的条件和要求向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。 　　投标书的特点如下。 　　１.实事求是 　　２.具体、清晰 　　３.准确、准时 （二）、投标书的种类 　　投标书的种类，按投标的使用对象划分，可分为三大类：一是生产经营性投标，如工程投标书、承包投标书、产品扩散投标书、劳务投标书等；二是技术投标书，如科研课题投标书、重大关键项目投标书、技术引进或转让投标书等；三是生活投标书。 　　从形式上看，投标书有表格式与说明式两种。 我们这里所讲的投标书概念，是指国际招标投标活动中的投标申请书、投标保证书和标函的总称。 (三)、投标申请书的写作 （三）、投标申请书的写作