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信息管理学实验关于宿舍需求调查问卷的分析报告
关于宿舍需求调查问卷的分析报告一、小组分工小组成员:XXX,XXX。XXX负责报告中的问卷调查过程中信息交流过,信息源,信息获取途径及信息收集后对有用信息的评价与选择机制,信息组织方法,结论内容的组织;XXX负责设计问卷阶段信息检索方法,步骤及策略及此次实验的收获和反思。二、小组选题我们小组这次的选题是“学生宿舍改造需求”。选这个题目的理由是宿舍是我们平常除学习,饮食之外的重要活动场所。宿舍提供给我们的住宿环境与我们在学习、生活中所展现出的精神面貌息息相关。而且提到宿舍,两个敏感的关键词:空调,洗澡,也涉及其中,它经常成为我们茶余饭后所讨论的话题。因为“宿舍”这个话题的敏感性、重要性,我们二人把它设为此次调查问卷的主题。三、设计问卷阶段信息检索方法,步骤及策略我们知道,在课本中,信息检索的方法有:手工信息检索方法,机械信息检索方法,计算机信息检索方法和网络信息检索方法。根据时代大发展和变化,我们选择的是网络信息检索方法。原因是,如果使用手工信息检索方法,我们就需要或者制作如下工具:目录,索引,文摘,年鉴,手册及百科全书。考虑到我们做的是问卷调查,需要的是及时性和实效性,使用此检验方法是不合适的;机械检索方法中有机电信息检索系统和光电信息检索系统,想象一下,如果我们把问卷以穿孔卡片或者缩微胶卷(片)的方式呈现,那应该会需要极大的人力物力,这是得不偿失的;计算机信息检索方法相对于上面两种较为先进,它包括联机信息及检索系统的结构,联机信息检索的技术原理和联机信息检索的服务方式,它比较适合商业模式的运作,相对于我们的通过调查问卷搜集数据和信息有些“大材小用”了,但是我们采用的问卷调查方法里面体现了计算机信息检索中“分时”的操作能力。因为这样的系统能够支持许多台不同的电脑同时进行访问,同学们可以及时回答,我们还可以根据问题的反馈,随时修改提问,直至得到满意结果(当然提问还是一开始设置就比较全面较好,以免出现同学做问卷出现疲惫感);最后一种方法是网络信息检索方法,因为它信息量大,信息检索的范围更宽(多学科,多领域),信息查询的实效性要求更高,检索结果是检全率较高的特点被我们选用。在实践中我们可以看到,在网上有例如像问卷星这样的调查问卷的工具,它的操作界面简易且友好,方便我们设置不同的问题,并且它还能在问卷结束后生成一些直观明了的统计图以便我们进行综合与分析的工作而且我们还可以在问卷发布的过程中根据实时数据来考虑我们问题的设置是否合理有效以便做出相应的修改、补充。下面到了信息检索的步骤。(1)分析研究信息检索课题。对于此次学生宿舍问卷调查,我们涉及的领域应该是学生生活领域,范围是在是在上海理工大学;我们所需的内容为大家对我们大学的宿舍的整体印象以及希望做出的改进,内容特征是实效性,生活化;我们的对问卷的要求是问题不需要太多,但平常生活中大家对宿舍关心的方面都要有涉及,例如空调问题,热水问题······我们小组当天就关闭了问卷,以免非本校学生作答(因为考虑到每个学校的宿舍环境是不一样的)(2)选择信息检索工具:计算机信息系统。(3)确定信息检索方法:问卷调查。第三,信息检索策略。我们小组的策略较为简单,因为我们二人平常比较关心学校宿舍环境状况,所以我们定的目标就是通过设置一些大家比较敏感且关心的话题来反映出我们现在在学校的居住状况以及想改进的地方,例如离宿舍较近的地方有没有澡堂,宿舍有没有直通热水······我们也限制了范围:本校学生;根据快速、准确、高效的要求,我们利用了网络这一平台,利用了网络问卷调查这一方式来搜集信息。调查问卷的分析一、信息交流过程首先我们小组通过讨论要确定的调查主题,针对大学生活的现状,我们自然而然想到了宿舍问题,因为对于我们宿舍来说,并不符合一个标准大学宿舍的配置,但目前看来,并没有任何解决办法。我们确定的主题是:学生宿舍改造需求的调查。我们通过各种方式进行调查问卷的信息搜集,我们调查问卷分为两个阶段:初次调查和改进调查。初次调查后通过收集到的数据,我们进行了简单的分析,认为初次调查的结果并不能完全反应宿舍改造的需求。所以我们对初次调查问卷进行了增减改动。二、信息源我们制作的调查问卷属于一次信息源,我们通过网络传播给大家,进行调查收集,其实按类型来分的话,这个属于网络型信息源。针对最后收集到的结果,我们得知100%的调查对象通过手机进行问卷填写,可以得出在信息发的今天,移动互联网已经深深地影响人们的生活。通过网络调查平台问卷星,我们收集到的信息属于一次信息源,我们对此进行总结,再加工形成的总结属于二次信息源。三、信息获取途径通过网络进行搜索各大高校的宿舍情况,进行对比,得出总体宿舍情况与大致的标准。通过口头调查,从同学、朋友的交流中,我们了解到他们宿舍的情况,并且通过他们的吐槽可以得出他们的真实需求。通过去图书馆查阅
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