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XXX项目 XXX需求分析报告 建立日期: 修改日期: 文控编号: 用友项目经理： 日 期： 客户项目经理： 日 期： 说明：XXX需求分析报告 中的XXX表示某某业务领域（比如：财务、供应链等） 文档控制 修改记录： 日期 作者 版本 修改参考号 说明 2011-10-12 刘忠科 V1.0 此文档为初始版本文档 审核记录： 日期 姓名 所属部门 签字确认 说明 目 录 XXX项目 1 XXX需求分析报告 1 目 录 3 1. 文档说明 5 1.1. 文档类别 5 1.2. 使用方法 5 1.3. 编写步骤 5 1.4. 简称与术语定义 5 1.5. 图例及说明 6 2. 基本情况 7 2.1. 组织简介 7 2.2. 信息化现状 7 2.3. 企业标准化 7 2.4. 信息化建议 7 3. 现状梳理 7 3.1. 业务 7 3.2. 单据 8 3.3. 报表 8 3.4. XXX业务辅助说明 9 3.5. XXX单据辅助说明 10 3.6. XXX报表辅助说明 10 4. 用户诉求 11 5. 需求分析 11 5.1. 总体目标 11 5.2. 非功能需求 11 5.3. 功能需求 12 5.4. 实施范围 12 6. 未尽事项 13 文档说明 文档类别 本是通过对在信息化项目设计、开发和实施中的成功经验编写而成的，属于文档。 说明： 流：有分支条件表示满足条件时向下流转；无分支条件表示任何条件均向下流转。单据、结束、子流程均可作为流的终点。 内部过程(单据：表示输出。 单据(内部过程：表示输入。 内部过程(内部过程：表示连续处理。 单据(单据：表示驱动生成或自动更新，即生成前单据的同时生成或更新后单据。 外部过程：不使用ERP系统处理。外部处理一般需要使用系统的查询功能或系统打印输出。 打印输出：纸张，可以作为数据输入的依据。 文件：外部过程产生的成果，比如：规章制度、年度指标等。 子流程：总图可以体现子过程之间的关系，然后分别绘制子流程。流程比较复杂的时候使用。 业务活动：流程图中的各业务节点不表达是否使用系统。 基本情况 组织简介 主要岗位，主要岗位的职责。如果调查多个部门分开编写。 信息化现状 用了哪些系统，哪些优势，哪些劣势。 企业标准化 有哪些数据实行了标准化的编码和管理，标准化的规则是什么。 信息化建议 对未来信息化建设的建议，包括队系统的总体要求和实施过程中的要求，可能出现的风险等。 现状梳理 业务 序号 名称 说明 01 合同签订 简单业务可以在此描述，包括业务的背景，涉及到的组织\人员\资源，以及业务流程,复杂业务可另起章节单独描述 02 到货验收 此处也可将大流程拆解成小流程描述，比如：采购流程，可以拆解为计划的制定、合同签订、下达订单、到货验收等小流程，然后另起章节单独描述大流程，将各小流程串联起来 03 采购变更 04 不合格处理 05 06 单据 序号 名称 说明 01 采购合同 描述单据的主要项目，流转、审批、登记和存档过程，谁打印、打印份数、打印格式 02 发票 03 04 05 06 报表 序号 名称 说明 01 收发存汇总表 描述报表的主要内容、条件、填报人员、使用人员等，内容复杂或格式有具体要求的可以在此添加附件，或另起章节单独描述 02 收发存明细表 03 日产量统计表 04 05 06 XXX业务辅助说明 复杂业务流程不容易用文字描述，可在此单独描述，比如：使用流程图，示意图等。 流程说明： XXX单据辅助说明 复杂单据使用文字描述不清楚，可在此单独以样表或图表的方式描述。 XXX报表辅助说明 复杂报表使用文字描述不清楚，可在此单独以样表或图表的方式描述。 用户诉求 序号 名称 说明 01 02 03 04 05 06 需求分析 总体目标 对软件系统的总体要求：比如，完成原材料、备品备件、办公劳保用品的采购过程管理，以及采购进度的跟踪和采购质量的控制。 非功能需求 序号 需求名称 需求说明 需求背景 01 培训 描述软件系统之外的其它需求，比如：培训 02 03 04 05 功能需求 序号 需求名称 需求说明 需求背景 差异分析 01 需求详细描述，比如：要求提供打印功能和导出Excel表功能，要求提供修改的功能，要求提供审批的功能等 描述为什么提出此需求,或此需求具有什么样的价值 描述需求与系统之间的差异