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迎 新 晚 会 策 划 书 四川师范大学文理学院（二校区） 学生公寓自我管理委员会 目录 一．前言···································03 二．活动简介·······························04 三．活动宣传·······························05 四．活动准备·······························06 五．活动内容·······························07 六．活动预算·······························08 七．结束语·································10 八．附件···································11 前言 大学校园是个多样化的个性舞台，它不仅为广大的学生提供学习的平台，同时也激发了学生不同优势特长。为了丰富大学生的业余文化生活，增强同学们的团队合作精神和凝聚力，营造一种和谐的校园文化氛围，学生公寓自我管理委员会决定举办“迎新晚会”。使同学们在精彩的晚会中度过一段快乐的时光，并且让新生在开学之初能体验一次丰富多彩的大学生活。最后，希望大家能融入到这次的晚会中，趣味活动，共享欢乐！ 活动简介 （一）活动主题： 学生公寓自我管理委员会“迎新晚会” （二）活动背景： 迎新晚会是以迎新为契机，在自管委建立分会以后第一次策划举办的大型校园活动，所以它不仅是对自管委全体的一次考验，更是给所有对大学生活充满希望的新生干事们一次了解学生公寓自我管理委员会以及丰富多彩的大学生活的机会。 （三）活动目的： 为了表示对2013级自管委全体新干事的欢迎，自管委特举行迎新晚会，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，以此来丰富同学们的大学生活。 （四）活动时间： 待定 活动地点: 文理讲堂 活动对象： 学生公寓自我管理委员会指导老师及全体成员 三．活动宣传 1.前期宣传: 海报宣传：大型海报上需写明活动内容以及时间地点。宣传部在各个公寓的公告栏上粘贴小型海报。 展板宣传：展板上写明活动时间地点等与活动相关的必要内容。 横幅宣传：在学校过道，食堂门口，学生流量较大的路口悬挂赞助商赞助本次活动的横幅。 4）网络宣传：在自管委与微博及贴吧发布活动信息，为本次活动宣传造势。 2.中期宣传: 入场劵宣传：为赞助商特制入场劵，活动劵正面是入场券内容，背面是赞助商提供的广告信息。入场券由各院系负责人统一领取发放。 3.后期宣传: 展板宣传：在食堂外放置活动时的照片。为本次活动和主办方自管委增加讨论度以及提升知名度以便明年二次举办。 网络宣传：在自管委微博及学校贴吧发布活动信息，为本次活动照片及文字简评，目的在增加自管委与新生的互动交流。 四. 活动准备 1.前期准备： 召集各部门负责人，确立各部门负责人为一个区域的负责人，自管委分会对应部门协助。各干事听从分配做事，一起齐心完成。 自管委总会宣传部及各个分会宣传部完成前期活动的宣传工作。 2.中期准备: 督察部负责晚会期间现场秩序，负责参演人员入场退场等工作以及协助楼管部打扫活动现场卫生工作。准备好播放自管委的宣传片子。协助其他部门一起工作。 秘书处准备各类资料，选定活动的主持人，协调各部门工作并向各位负责老师、领导分发请柬和通知各部门负责人及时参加活动，负责申请晚会场地以及晚会当天会场的相关准备工作、场地的卫生打理与布置,设备室物品如话筒、摄像机、照相机等。负责现场的灯光效果，最后保管好租用的设施； 宣传部通知自管委每个分会分别出一个文艺类活动，自己找时间排练，做好演出准备，并统计出节目名单。现场节目开始时进行摄像拍照工作； 楼管部负采购活动所需的奖品及道具，分派人员在舞台周边协助工作，在活动中进行道具的搬运及撤换，并配合其他各部门的工作； 策划部敲定板块划分及活动内容，完善策划。准备好活动当天的礼物，做好资金预算。准备好参加活动的人员名单表并配合其他各部门工作； 3.后期总结： 各分会各部门在活动中发现不足与优点，活动结束后召开会议，对本次活动进总结，对下一次活动的进行有一定的帮助。 各分会各部门部内活动总结及活动拍摄的照片统一交到宣传部，以便进行详细的活动总结及后期宣传。 3）活动圆满结束后各部门可以自己组织庆功活动，也可以自管委所有成员一起庆祝。 五. 活动内容 1）主持人上场介绍参加这次活动的嘉宾及其同学。 2）主持人邀请嘉宾代表发言。 3）宣布晚会的正式开始。 4）放自