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人力资源部机构设置及岗位职责
王家峪集团人力资源部组织架构
原则及目的
为了提高本部门工作效率,实现人力资源的最优化,推动建设职能归属合理、工作流程明晰、权限责任明确、运作有序高效的部室,从而实现对企业人力资源进行科学、合理的配置,提高人力资源的保障能力。
人力资源部职责及分工
人力资源部职责:1、人力资源配备,即招聘和内部调配,确保企业发展所需要的人才;2、人力资源管理,即岗位、考核、薪酬体系的管理和运行;3、人力资源基础工作,即制度建设、信息系统维护、档案管理、福利社保;4、人力资源开发,即培训、梯队建设、职业规划等。
人力资源部 考核与薪酬组: 1、考勤管理; 2、工资管理; 3、薪酬体系、管理制度的落实。 基础人事组: 1、人事档案管理; 2、福利发放; 3、社会保险管理; 4、职业健康 人力资源组: 1、劳动用工建设劳动用工定员定编
劳动用工组: 1、; 2
人力资源部人员配备
劳动用工组配备干事2名,协调配合负责落实煤矿用工“五统一”管理制度,组织执行涉及员工人本安全、培训教育、素质提升工作,对人力资源部部长报告工作;
考核与薪酬组配备干事2名,协调配合负责本部门职责范围内的考勤、工资管理工作,对人力资源部部长报告工作;
基础人事组配备干事3名,协调配合负责集团公司范围内的员工档案管理、职业健康、员工福利、社会保险、工伤保险工作,对人力资源部部长报告工作;
人力资源规划组配备人员3名,由人力资源部经理牵头,部长、副部长组成,负责公司人力资源开发与规划,人力资源构架和梯队建设,以及人力资源方向的制度建设,对人力资源经理报告工作。
示意图:
经理 部长 副部长 劳动用工干事 考核、薪酬干事 基础人事干事
四、人力资源部工作流程
图示:
目标:形成以人力资源规划为核心的分工合理化、权责明晰化、工作程序化的高效运作流程,以降低部门管理成本,提高部门工作效率。
各岗位职责
人力资源经理岗位职责:
主导公司人力资源战略分析,明确公司人力资源的优势、劣势、威胁和机会,拟定公司长、中、短期人力资源战略;
拟定人力资源管理年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算;
配合公司“目标管理责任制”,落实人力资源战略,确保人力资源规划目标的达成;
主导设置企业组织机构,各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的工作; 建立培训,外部培训机构及培训课程的评定与选择;参与公司重大事项的讨论拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结;督导及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;建立公司的薪资、福利制度政策制订与修改、规章制度的规划制定、使员工的管理有章可循;
人力资源副部长岗位职责:
协助人力资源部长开展工作,人力资源部长不在期间代行部长职权;
在人力资源经理领导下,编制人力资源规划,制定薪酬考核体系,组织实施生产人员定岗、定员、定编。
为本部门日常管理及制度建设提供智力支持。
劳动用工干事岗位职责:
按照煤矿用工管理“五个统一”制度和煤矿用工“五个百分百”的要求,落实公司用工管理制度;
负责组织实施员工安全教育培训和员工素质、学历提升工作;
员工入职、转正、调动和辞职手续的办理;
其他需要全员参与或领导交由的临时事务。
考核薪酬干事岗位职责:
管理公司电子指纹考勤,每日汇总员工出勤情况进行台账登记,并组织按月汇总上报;
根据员工每月出勤情况编造员工工资表,并负责签字、公示;
参与集团公司对所属企业的考核检查,以及组织本部门对所属企业的考核检查工作;
其他需要全员参与或领导交由的临时事务。
基础人事干事岗位职责:
人事档案管理工作。按照一人一档的原则建立包括员工报名登记表、身份、学历、职业资格、调动情况、奖惩情况、职业健康等内容在内的员工档案;
员工福利管理。负责发放员工月度、季度和节日福利,并做好台账登记管理工作;
“五险一金”管理。负责员工“五险一金”的基数申报和费用缴纳,养老退休人员手续办理,工伤申报、认定、鉴定和理赔工作;
职业健康相关工作。完善公司职业健康制度,组织员工进行职业健康检查,建立员工康康档案;
其他需要全员参与或领导交由的临时事务。
人力资源规划
招聘、培训与合同管理
派遣与考勤管理
工资与绩效管理
档案与职业健康管理
保险与福利管理
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