品果节策划案.doc

品鉴生态 品味金秋 ——2010黄材十八湾农庄品果节策划案 一、主题诠释 十八湾，一个在地图上找不到名字的小地方。地方虽小，却既巧又妙，春花秋实，夏凉冬璨，四季有四季的美处，或许堪称“长沙最美的小地方”，至少算得上是西部长沙的世外桃源、炎热长沙的避暑山庄。 9月，时至金秋，正是十八湾丰收的美好季节，那么请过来这里吧，看青云抚弹山岳，听鸟语唱咏丰收，嗅和风舒卷清冽，尝绿果品味金秋。 本届品果节，一定会因您的到来而怡然成趣。 品鉴生态，品味金秋。 二、策划理念 1、推介十八湾 本届品果节，是在十八湾农庄休闲旅游项目初具规模的前提下，为农庄旅游项目的开业，为农庄猕猴桃产品的销售，为农庄正式融入沩山风景名胜区，为农庄待建项目的提速做铺垫，这就是本届品果节的意义与价值所在。 有鉴于此，活动的组织、实施均须体现这一推介价值，包括领导致辞、演艺活动、现场氛围等各个环节里，均须不同程度体现这一功能，还要充分有效的利用电视、报刊、网络等媒体，对本次节庆活动进行跟踪报道。 2、做足“小”文章 “小而别致的十八湾，长沙最美的小桃源。” 这是每个人来这儿的感受，也是农庄的宣传口号。 本次节庆活动也要在“小”字上做足文章。 A、考虑活动每一个细节。开展一次活动，就是要取得大家高高兴兴来，高高兴兴去，流连回头望的效果。因此，活动的每一个细节，包括交通、停车安排、会场布置、就餐安排、活动安排等都要充分考虑到细节。 B、邀请宾客规模小。现阶段各项基础设施尚不完善，无力接待更多的宾客，但也必须做到该邀请的人一个不漏。而且物以稀而贵，农庄要秉持“小而精”的理念，要做到正式开业后，想来十八湾休闲，人们一定得提前预约。 C、文艺演出规模小。没有演艺节目，节会效果将大为逊色。本届品果节文艺演出舞台很小，能邀请到的演出阵容也不大，力图做到节目少而精，节目定位既是演出，更是联欢，充分带动嘉宾参与。 3、严把安全关 安全永远第一，况且本届品果节邀请的都是政府官员、行业专家、企业老板，必须严格把好安全关，包括交通安全、车辆安全、现场安全、食品安全、用火用电安全等方面。必须以足够的人员保障足够的安全。 三、准备工作 1、场地安排 道路、停车场地、活动场地必须于9月20日前完成平整、清理等全部工作。 道路必须加设多处会车点，路面做到无块石、无积水。 停车场地必须画好停车位，留出通道，做到无杂物、无积水、不脏脚。 活动场地必须平整夯实，做到有防护、无隐患。 2、舞台呈现 将餐厅与客房之间的土台平整后作为舞台，舞台设节会主体背景广告板。舞台及台下前排、过道均铺设红地毯，舞台边沿、场地边沿均摆放鲜花，在9月27日晚完成。 3、氛围营造 在灰黄旅游公路、灰黄旅游公路农庄入口处，均设置跨越道路的充气彩虹门，上有节庆宣传标语。节庆现场为氛围营造重点区域，也设置彩虹门、条幅彩旗等多种形式的宣传。在9月27日晚完成。 4、人员安排 必须在9月27日前完成活动工作人员的邀请和安排，主要包括：嘉宾主持人1人，演艺人员2-4人，交通引导2-3人，厨师1-2人，礼仪兼服务员2-4人等。 老板两口子：接待兼督管，不得兼做厨师等其他事情。 嘉宾主持人1人：在嘉宾中选一位领导担任28日上午的会议主持人。 演艺人员2-4人：可联系胜溪村卿伏秋。 交通引导2-3人：可联系镇政府。 厨师1-2人：较容易。 礼仪兼服务员2-4人：视便利情况挑选。 节目编排：可联系胜溪村卿伏秋具体组织，并可赶早联系他自编一段与农庄主人相关的谐趣主题小品《摘果》或是与小昊天童趣为题的《童趣》。 （具体见附件二 工作人员名册）。 5、嘉宾邀请 在9月20日前完成所有到场参加活动的嘉宾邀请工作，并在9月26日前电话核准。嘉宾主要包括：省、市相关领导，县级相关部门领导，镇政府主要领导，农科院等农业专家，旅行社代表，媒体（具体见附件一 嘉宾名单）。 6、礼品准备 提前准备好礼品，包括贵宾红包、农庄果品盒、香烟、矿泉水、纸巾、宣传册等物品，装入本届品果节专门的提袋中，由专人发放到位。 7、就餐安排 由于场地限制，活动当日就餐与品果会会议必须共用同一块场地，因此最好的选择是一次性完成桌椅布置，上午开会的同时品果，会议结束后直接上菜进中餐。中餐安排特色土菜、啤酒、饮料、白酒及自产杨梅酒。品果时陆续上猕猴桃、西瓜、圣女果、苹果等果品，猕猴桃削皮，以大盘盛装，其他果品小盘盛装。餐具、烟灰缸、果盘、纸巾等须备置完善。 8、等待安排 嘉宾等待时间、下午（可能有部分嘉宾愿意留下来）时间如何安排。 嘉宾等待时间，可能选择参观、钓鱼、登山、棋牌、小睡等方式，必须考虑到其便利性，要准备好休息的客房，棋牌活动的房间及工具，登山的务必叮嘱其注意安全。中餐完毕后立即上演节目，嘉宾愿意看节目的看节目，不看节目的即欢送。 四、活动流程 活动构成：当日活动由上午