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供货保证协议(VMIV1类材料)
供货保证协议(VMI-V1类材料)
1.12 可提前交货周期:经甲乙双方协议确定,乙方按照甲方发布的入库通知可以提前交货的周数。
1.13 乙方免责周期:入库通知发布后乙方应在2周内完成材料入VMI供方库,该周期称为乙方免责周期。
1.14 本周奖惩:对乙方是否及时入库、有无及时响应计划临时变更进行的奖惩记录,以责任数量和单价(入库协议价格)的乘积(换算成人民币金额)方式记录,预定半年结算一次。
1.15标准件:乙方产品规格书中载明的非甲方定制的通用产品,应由甲乙双方共同确认。
1.16定制件:乙方根据甲方要求定制、设计的产品,应由甲乙双方共同确认。
2.预测
2.1概述:甲方将材料需求的长期预测(8-13周)发布给乙方以指导备货。
2.2 预测发布:针对加入到VMI项目中的产品,甲方将向乙方提供滚动需求预测,一般周一发布最新滚动预测,周三发布补充预测。
2.3 预测周期:目标预测水平是指最少8周的需求形式发布给乙方。甲方应尽量给予乙方可以预见的最准确的需求,同时预测信息的真实水平依赖于甲方客户的预测准确程度,并可能因系统的缺陷而不准确。
2.4 VMI库存的反馈:乙方根据实际生产情况和库存情况,在电子商务系统中,反馈VMI物料库存和备货信息,并对反馈信息的准确性负责。
2.5 预测外增量:甲方“责任跟踪系统”对于两周内的预测增量自动免除乙方责任,两周后开始计算责任;两周内乙方如果可以交货则计算乙方的奖励,奖励和责任每周累计统计,可以抵扣。
3. 合同(订单)
3.1甲方在本协议签署后根据需求下达合同――《采购订单》,乙方签字盖章返回即生效。《采购订单》涵盖的材料种类不超过附录的材料范围。该《采购订单》订单号中以后缀V1做为标识。该订单中材料的订购数量涵盖了甲乙双方协议期间的预测量,价格为协议价格,交货期设定为协议有效期最后一日,具体交货日期由送货通知确定。该订单仅作为甲乙双方结算的价格凭证,乙方应根据甲方采购人员制作的送货通知中的材料代码、数量及日期向甲方及时交货,甲方不对该合同(采购订单)中虚拟订购数量的是否完全执行负责,双方对存货的责任由“VMI库存责任跟踪工具”和双方的协议承担比例来确定。
对于本协议附录中未包括的产品或双方未就附录外产品纳入本协议范围协商一致而进行的临时性采购,双方以《采购合同》形式签订,执行每次具体物料采购,不受本协议约束。
3.2发布送货通知: 乙方在收到甲方的明确的送货通知后才可以从VMI库中发货。乙方应根据甲方指定的交货地点、交货数量和交货时间制作送货单送货。具体交货要求参见“6.交货”。
4.VMI库存
4.1 乙方所有入VMI库的材料都必须是乙方质量代表按甲方质量检验标准检验合格的产品,乙方保证VMI库存数量是真实的。
4.2 乙方承担没有按甲方送货通知及时送货导致的缺料以及盘点VMI库存数量与系统数量不符的责任,甲方承担乙方按照甲方入库通知在VMI库备货造成的库存积压(入VMI库180天无交货)责任,双方的责任经协商可以相互抵扣后对余额进行计算。抵扣之后如有余额时:甲方承担库存材料金额(按结算时协议价格计算)的 %;乙方承担未及时入库材料金额(按应入库时协议价格计算)的 %。
4.3当预测的数量大于库存合格品数量时,乙方应立即调整生产计划,根据预测数量和库存数量的差值安排生产。
4.4当预测的数量小于库存合格品数量时,甲方应立即通知乙方,暂缓生产备料。
4.5 当乙方因质量、服务等原因被甲方取消供货资格时,甲方对乙方的VMI库存不承担任何责任。
4.6 入VMI库的管理:甲方负责乙方VMI入库标识管理系统的建立和培训。VMI入库标识标签,指标识产品的条形码,简称为VMI入库标识。甲方对入VMI库的标识采取的是具有唯一性的10位编码,系统按以下规则自动生成:对同一甲方物料编码、同一生产批次、同一生产时间,将产生出一个唯一的VMI入库标识,该标识标签中包含生产批次、生产日期等信息,乙方对经检验合格的物料,在甲方电子商务系统中自动生成VMI入库标识标签,打印并按要求贴在外包装上。
4.7 VMI库存抽检:甲方的供应部、质量部、仓储部、材料技术部等相关部门有权利对乙方的VMI库存进行不定期抽检,抽检的内容包括但不限于库存材料的数量、质量、存储条件、仓管规章、仓管记录及仓管人员水平等。甲方抽检如有发现乙方故意隐瞒或篡改事实,甲方有权利不履行双方对VMI库存责任的约定。
5.交货
5.1 交货凭证:乙方在甲方VMI系统上制作的送货单,是乙方向甲方交付货物时必须出示的凭证。
5.2 准时交货:如果乙方不能在送货单有效期内按时、按量交货,乙方应立即将修改后的交货日期和交货数量书面通知甲方,并且甲方有权选择下列
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