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XXX纂修工程项目信息管理系统 方案建议书 北京XXX信息技术有限公司 2008年11月 目 录 一、 项目背景和目标 3 1.1 项目背景 3 1.2系统目标 4 二、系统需求分析 6 2.1 项目应用需求 6 2.2 系统功能需求 6 2.3 系统技术要求 7 三、系统功能设计 9 3.1 项目立项管理子系统 11 3.2 项目过程管理子系统 15 3.3 辅助管理子系统 17 3.4 信息交流管理子系统 20 3.5 系统管理子系统 23 四、系统技术设计 29 4.1系统设计原则 29 4.2 系统开发体系结构 30 4.3系统环境与配置 32 五、项目实施方案 35 5.1 项目实施阶段 35 5.2 用户培训 36 5.3 项目验收标准 37 5.4 项目组成人员 38 5.5 项目实施进度 39 5.6 软件知识产权 40 六、售后服务和技术支持 41 七、项目经费 43 附件： 45 一、公司介绍 45 二、产品介绍 47 三、成功案例 51 项目背景和目标 1.1 项目背景 XXX纂修是我们国家文史界的一件大事，也是一项重要的系统工程，需要很多单位、很多专家共同参与才能完成。为了更好地完成XXX纂修的有关工作，对于整个XXX纂修工程的项目实施过程进行很好的管理是十分必要的，尤其是整个XXX纂修的过程中要分为若干个不同类型的项目，如研究类、编纂类、调研类、文献类等，项目总类多、内容广，项目管理是一项十分重要和繁琐的工作。 整个XXX纂修工程将分为几百个项目，作为科技类项目管理，一般项目的执行周期长，并有自己的一个执行周期，主要应包括：项目申报、项目评审、签定合同、项目执行、项目检查、项目验收、项目成果等不同的管理阶段和内容。在项目实施生命周期内的不同管理阶段内，对项目实施的有关文档、执行情况和过程记录等都需要进行有效的管理。 目前XXX纂修项目的管理职能主要由项目处完成，项目的申报和管理目前主要以传统的手工申报和管理为主，部分采用电子邮件的或磁盘寄送的方式，项目管理以人工管理为主，有一定简单的计算机管理软件辅助。迫切需要集成化的科技项目信息管理系统来高效管理目前的主要工作。而且这些管理，都应在一个统一的网络办公平台上进行，采用现代化的信息管理手段，提供管理效率、降低管理成本。 在目前XXX纂修工程项目的总体管理模式下，应建立一个XXX纂修工程项目管理系统，实现科技项目信息的统一管理，为科技项目的申报、评议、评审、审批、进度跟踪、验收和评奖等环节提供全方位的服务。围绕“信息共享、决策支持”组成一个完整的科技项目信息管理系统，提高项目管理和服务水平，降低科技管理成本，提高项目管理工作效率。 1.2系统目标 XXX纂修工程项目管理系统的建立，将利用先进的网络、数据库、群件等计算机技术，建立基于数据库系统的网络项目应用管理系统，提供一个XXX纂修工程有关用户实时的信息化访问和管理工作平台，覆盖项目管理的全过程，反映项目进行过程中的实时状态，将实现项目的统一管理、信息共享、分布使用。 XXX纂修工程项目管理系统的总体实现目标应主要包括： 实现XXX纂修工程项目的网络化管理，通过互联网的方式实现项目申报/承担单位与项目管理部门的网络化信息交流与处理。 利用数据库技术，实现XXX纂修工程项目的信息化管理，建立各种管理数据库，完整记录科技项目管理过程中的全部活动和各种文档，方便对各种文档、数据的查询、统计。 实现科技项目管理流程各个阶段的办公自动化，包括：电子邮件、文件共享、信息交流、公文流转等。提供办公效率、降低办公成本。 采用先进的基于Internet/Intranet的B/S体系结构，实现项目业务管理系统与办公自动化管理系统完善的结合，统一于一个管理平台与管理界面。 能够实现与其他办公业务系统之间的很好衔接，达到统一界面、资源共享。 能够满足项目管理人员、项目承担单位、主管领导和其他相关业务部门的工作要求，并一定程度上实现科技项目管理的辅助决策功能。 北京XXX信息技术有限公司作为专业的网络办公自动化系统与科技项目管理系统软件与服务提供商，非常愿意利用公司多年的软件产品和项目实施经验，为XXX纂修工程的信息化和网络化管理贡献我们的一份力量。我们根据初步了解的系统需求，结合我们对科技项目管理系统的理解，提交本系统建议方案，方案的主要内容包括：项目背景、系统需求分析、功能设计、技术设计、项目实施和技术服务等内容。 二、系统需求分析 2.1 项目应用需求 建立一个项目管理信息系统，需要对整个系统的业务模式、规模、流程、人员等进行很好的了解。XXX纂修是我们国家文史界的一项重要的系统工程，目前XXX纂修工程的项目主要由项目处进行管理，整个项目的执行周期较长，整个XXX纂修工程将需要近十年的时间，需要管理的项目也较多需要，项