中国移动企业办公管理系统概要设计.doc

四、概要设计说明书 1．引言 2 1.1编写目的 2 1.2项目背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料 2 2．任务概述 3 2.1目标 3 2.2运行环境 3 2.3需求概述 3 2.4条件与限制 3 3．总体设计 3 3.1处理流程 3 3.2总体结构和模块外部设计 3 3.3功能分配 3 4．接口设计 3 4.1外部接口 3 4.2内部接口 3 5．数据结构设计 3 5.1逻辑结构设计 3 5.2物理结构设计 3 5.3数据结构与程序的关系 3 6．运行设计 3 6.1运行模块的组合 3 6.2运行控制 3 6.3运行时间 3 7．出错处理设计 3 7.1出错输出信息 3 7.2出错处理对策 3 8.安全保密设计 3 9.维护设计 3 1．引言 1.1编写目的 为了促进广东省移动通信实现全面企业信息化，广东省移动通信有限公司(以下简称GMCC)制定了管理信息系统（广义）技术规范书。该规范全面阐述了广东省移动通信有限公司信息化建设的原则、目标、周期、概预算方面的问题，是信息化建设的纲要。 Modern Devices (China) Ltd.（以下简称MDCL公司）受广东省移动通信有限公司的委托，根据广东省移动通信有限公司管理信息系统技术规范的要求和需求分析报告，编制此概要设计报告，供详细设计人员和软件开发人员使用。 1.2项目背景 1998年9月MDCL公司通过竞标方式承揽广东移动通信有限责任公司的“信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成”项目。其中“企业办公管理系统”软件开发及推广是整体项目的一部分，是建立在广东移动通信有限责任公司广域网基础上的办公应用平台。 软件产品 软件名称： GMCC企业办公管理系统 软件代号： GMCC EOAS 有关单位及人员 委托单位： 广东移动通信有限责任公司 软件用户： 广东移动通信有限责任公司 用户方项目负责人：朱国胜、周实奇 开发单位： Modern Devices (China) Ltd. 开发方项目负责人：陈晓东 项目成员： 孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新 1.3定义 办公自动化系统（OA）、Internet、Intranet、防火墙、信息共享、电子邮件、公文流转、电子签名、Lotus Notes、Solaris、Win95、Win98、视图、表单、导航器、域 1.4参考资料 《信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成任务书》 《实用软件工程》清华大学出版社 《软件工程导论》清华大学出版社 《软件工程》 电子工业出版社 《概要设计说明书内部规范》MDCL公司 《GMCC EOAS需求分析说明书》MDCL公司 《GMCC EOAS基础平台和操作管理》 MDCL公司 《网络设计方案》 MDCL公司 2．任务概述 2.1目标 办公自动化系统建设要达到如下目标： 建立稳固、强大的企业级通讯基础设施； 利用信息技术发展的契机，加强企业文化建设； 迎接知识经济时代的到来，加强知识管理； 行政指令上传下达畅通，响应迅速； 加强协作，提高企业整体工作效率，增加企业在市场竞争中的活力； 充分利用信息资源，提高决策效率和准确度； 加强与外界交流，把握市场动态，提高企业应变能力； 2.2运行环境 本系统开发和运行平台为IBM Lotes公司的Domino/Notes R4.6。 客户端运行Windows平台和Lotus Notes 客户端软件，服务器为运行在SUN Solaris和WINDOWS NT（部分应用）平台上Domino。所有的应用数据库运行在Domino服务器上。 2.3需求概述 GMCC企业办公管理系统（GMCC EOAS）旨在全公司范围内实现办公管理现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，充分发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的信息服务系统，为公司领导和单位办公提供服务。 办公自动化系统的主要内容应该包括：公文管理(收文、发文和呈批件)、档案管理、会议管理、公共信息(通信录、列车航班等)、个人事务管理(名片夹、日程安排等)、电子论坛、电子邮件、电子传真、电子期刊、企业文化宣传等模块。尤其增加企业文化功能，包括企业介绍、历史回顾、重大新闻及事件。(详见《GMCC EOAS需求分析说明书》) 2.4条件与限制 原始的手工日常办公中，发布的文件要求加盖发布单位的公章和真迹签名，但在电子文件传递中公章和真迹签名在法律上暂无规定，无法保证公章和真迹签名的法律效力，为安全起见，在本系统中不使用公章和真迹签名。 3．总体设计 3.1处理流程 收文管理 公司收文 科收文  发文管理 公司发文 党工团发文  传真电报 会议管理 公司会议通知 科会议通知 会议纪要 公告栏 全公