高效办公600招04EXCEL图标和图形设置.docVIP

高效办公600招-04EXCEL图标和图形设置 (1)单击【工具】| 【选项】 命令, 弹出 【 选项】 对话框, 选 择【图表】选项卡。 (2 ) 取消 【图 表信息】 选项框中的 【显示名称】 和 【显示值】 复选框,单击【确定】按钮完成操作,如图 4-5 所示。 图4-5 隐藏图表的提示105 非常掌上宝 Exce 高效办公 600 招 230.更改数据标志间距 在制作完成图表后, 可以在条形图和柱形图中更改数据标志之 间的距离,具体操作如下。 (1 ) 选择图表 中需要更改的数据系列, 单击 【格式】| 【数据 系列】命令。弹出【数据系列】对话框,选择【选项】选项卡。 (2 )在【分类间距】编辑框中输入一个 0 至 500 之间的 值。 值越大,分类之间的距离就越大。 (3 ) 在 【重叠比例】 编辑框中输入一个-100 到 100 之间的 值, 可以更改数据标志之间的重叠比例。 231.为图表添加标题 在制作完成图表后,希望为其添加标题,具体操作如下。 (1 )选择需要添加标题的图表,单击【图表】| 【图表选 项】 命令。弹出【图表选项】对话框,选择【标题】选项卡。 (2 )在【图表标题】文本框中,输入合适的文字,单击【确 定】按钮,如图 4-6 所示。 图4-6 为图表添加标题 232.添加误差线 在为工作表中的数据绘制图表时,有时数据本身存在一些误 差。 可以为图表设置误差线来反映数据的真实规律, 具体操作如下。 (1 ) 选择需要 添加误差线的数据系列, 单击 【格式】| 【数据 系列】 命令。 弹出 【数据系 列格式】 对话 框, 选择 【误 差线 X】选 项卡或【误差线 Y 】选项卡。 (2 )在其中设置相关的选项,单击【确定】按钮完成操作, 如图 4-7 所示。 106 第 4 章Excel 图表和图形设置 图4-7 【数据系列格式】对话框 233.使不相邻的数据区域生成图表 (1 )选定单元格区域 A1 :A6 ,按住 Ctrl 键 的同时单击单元 格 C1 ,然后按 住 Shift 键的同时单击单元格 C6 ,即可选定 这两个 区域,如图 4-8 所示。 图4-8 选定非相邻区域 (2 )按 F11 键,Excel 即可 在工作簿中插入一个新的图表, 如图 4-9 所示。 图4-9 插入图表107 非常掌上宝 Exce 高效办公 600 招 234.创建分裂的饼图 (1 )在工作表中选择数据单元格区域。在【常用】工具栏上 单击【图表向导】按钮。 (2 )弹出【图表向导-4 步骤之 1 -图表 类型】对话框,在 【自定义类型】选项卡下选择“ 分裂的饼图” ,如图 4-10 所示。 图4-10 选择图表类型 (3 )单击【下一步】按钮,然后根据图表向导创建图表,效 果如图 4-11 所示。 图4-11 分裂饼图 235.创建黑白面积图 (1 )在工作表中选择数据单元格区域。在【常用】工具栏上 单击【图表向导】按钮。 108 第 4 章Excel 图表和图形设置 (2 )弹出【图表向导-4 步骤之 1 -图表 类型】对话框,在 【自定义类型】选项卡下进行如图 4-12 所示的设置。 图4-12 选择类型 (3 )单击【下一步】按钮,然后根据图表向导创建图表,效 果如图 4-13 所示。 图4-13 黑白面积效果 236.创建管状图 (1 )在工作表中选择单元格区域。在【常用】工具栏上单击 【图表向导】按钮。 (2 )弹出【图表向导-4 步骤之 1 -图表 类型】对话框,在 【自定义类型】 选项卡下, 选择 【管状图】 选项, 如图 4-14 所示。109 非常掌上宝 Exce 高效办公 600 招 图4-14 选择图表类型 (3 )单击【下一步】按钮,然后根据图表向导创建图表,效 果如图 4-15 所示。 图4-15 管状效果图 237.制作黑白柱形图 (1 )在工作表中选择单元格区域。在【常用】工具栏上单击 【图表向导】按钮。 (2 )弹出【图表向导-4 步骤之 1 -图表 类型】对话框,在 【自定义类型】选项卡下,选择“ 黑白柱形图” 选项,如图 4-16 所 示。 110 第 4 章Excel 图表和图形设置 图4-16 选择图表类型 (3 )单击【下一步】按钮,然后根据图表向导创建图表,效 果如图 4-17 所示。 图4-17 黑白柱形图效果 238.制作自然条形图 (1 )在工作表中选择单元格区域。在【常用】工具栏上单击 【图表向导】按钮。 (2 )弹出【图表向导-4 步骤之 1 -图表 类型】对话框,在 【自定义类型】选项卡下,选择“ 自然条形图” 选项,如图 4-18 所 示。111