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综合办公信息系统培训 咸宁经济开发区国家税务局 * 综合办公信息系统培训 第一章 系统功能介绍 第二章 局领导操作环节 第三章 部门负责人操作环节 第四章 部门内勤操作环节 * 第一章 系统功能介绍 一、系统简介 二、工作页面工具栏五个按键的功能 三、工具栏按钮的功能 四、省市县发文操作 五、省市县收文操作 * 一、系统简介 系统地址：0:7001/odps 登录帐号：CTAIS登录名 默认密码：odps 默认签字密码：mm 第一章 系统功能介绍 * 二、工作页面工具栏五个按键的功能 返回首页图标：可直接将操作页面返回到待办事项统计模板查看待办工作。 配置图标：修改用户资料以及登录密码、签字密码。 工具下载图标：用于下载文档处理器。首次登录的pc机需在工具下载中下载并安装文档处理器V4.0，才能进行正常的文档查看、编辑。（文档处理器第1次点击为下载，第2次点击为删除） 登录图标：点击此按钮退出用户工作界面，返回登录界面 退出图标：直接退出办公系统，同关闭IE浏览器。 第一章 系统功能介绍 * 第一章 系统功能介绍 三、工具栏按钮的功能 新建工作图标，勾选目录树节点，可新建一个工作内容。 打开工作图标，勾选文件（文档）后可打开查看。 发送图标，用户将文件（工作文档）传送给下一工作环节。 点击发送后，系统将弹出发送路径选择窗口，用户选择相应路径进行发送。在点击按钮，选择地址路径以后，会弹出“文件发送——网页对话框”，其中有一栏为附加信息。用户可在其中填写一些即时性的内容，下一环节的接收人将在待办工作列表中看到这些信息。 * 　 退回图标，用户通过退回功能可以把已接收信息退回给上一环节的发件人（从哪里来退到哪里去）。除文件管理外，退回功能只适用于本级，不适用于跨级退回。 　　收回图标，发送方用于收回已经发送但接收方尚未点击查看的各类信息。如收件方已经打开阅览，只能要求收件方退回。收回只用于本级信息收回，不适用于跨级收回。 登记图标，用于需登记的各类工作的操作 收藏图标，用户对流经本岗位的文件或点击此按钮收藏。 　　办结图标，当业务办理完毕后点击此按钮对其进行办结。办结后的条目自动从待办工作列表中消失，并在已办工作列表中增加一条相同记录，便于以后查阅。 第一章 系统功能介绍 * 删除图标，可以将列表中的业务进行清除，不管业务是否办理结束。删除后的条目自动从待办工作列表中消失，但不会在已办工作列表及收藏夹中增加记录。 启动流程图标，用于对流经本岗位的文件（文档），可以点此启动一个新的工作流程。 　　 流程跟踪图标，在业务办理过程中，系统会记录下每个业务的全部流转过程，当需要对某个业务跟踪时，选中需要跟踪的记录，点击此按钮，系统会自动打开流程跟踪结果窗口，有列表显示和图形化显示两种方式。 查询图标，可通过此按钮进行各种工作的查询。 刷新图标，可以刷新工作页面。 　　　　列表设置图标，点击此图标系统会弹出一个网页对话框，领导可以根据个人工作习惯和喜好，进行一些个性化设置。其中，在“显示设置栏”，可以下拉选择设置字体的大小；在“默认显示条数栏”，可以下拉选择工作页面显示信息的条数。 第一章 系统功能介绍 * 四、省市县发文操作 第一步：拟稿人在“拟稿夹”中拟稿； 第二步：主办部门领导审稿； 第三步：主办部门综合岗发文登记，送会签部门、办公室核稿； 第四步：会签部门会签后退回主办部门； 第五步：办公室总核岗初核、办公室主任复核； 第六步：局领导签发； 第七步：办公室文书岗发文登记、发文编号； 第八步：办公室排版岗排版， 第九步：拟稿人校对 第十步：办公室封发岗封发。 第一章 系统功能介绍 * 五、省市县收文操作 第一步：办公室总收文岗“总收文登记簿”或“总收文岗待办工作” 登记，填收文处理单，纸质文件需输入正文和附件； 第二步：办公室主任阅文、签拟办意见； 第三步：局领导阅文、签批办意见； 第四步：办公室总收文岗根据局领导或办公室主任批办、拟办意 见送有关部门 第五步：有关部门综合岗登记、送本部门领导； 第六步：部门领导阅文、签交办意见再转交到具体经办人； 第七步：具体经办人办理、注办； 第八步：具体经办人办结、启动发文签报流程、返回部门和或将 办理情况送部门领导审核办理情况；