钢材进销存管理系统.docVIP

钢材进销存管理系统 使用说明书  目录  前言 ……………………………………………………………… 3第软件运行环境与安装 1.1软件运行环境???????1.2软件安装………………………………………………第?????? 2.1 钢材进货登记…………………………………………………4 2.2 钢材销售……………………………………………………? 5 2.3 委托加工出库………………………………………………? 5 2.4 委托加工入库………………………………………………??5 2.5 库存表…………………………………………………… 5 2.6 库存汇总…………………………………………………… 5第第 第三章 财务 3.1『进货核对』 ……………………………………………… 6 3.2『出库核对』 …………………………………………… 6 3.3『现金银行』…… ……… …………………………… 6 3.4『发票管理』………………………………………… 6 3.5『应付款管理』和『应收款管理』…………… 7 3.6『作废单据查询』……………………………………… 7 3.7『委托加工查询』…………………………………… 7 3.8『客户管理』和『供应商管理』……………………… 7 3.9『应付款管理』、『应收款管理』和『银行管理』…… 7 3.10『各种报表』…………………………………………… 8 3.11『日终结账』 …………………………………… 9 第四章 查询……………………………………………………? 10 第五章 维护……………………………………………………? 11 ???????????????   前 言 随着我国市场经济的高速发展,钢材产品的需求与日俱增，钢材行业处于一个快速发展的时期。目前，各钢材经营商之间的竞争越来越趋于白热化，竞争不再只是表面的，而是深层次的方面。内部表现在钢材企业的经营管理、企业的形象方面。外部则表现在采取什么样的措施争取顾客为顾客提供的方便等等。而要有效的整合企业的内外资源，提高运营效率，运用一套先进的计算机系统来管理钢材经营的进、销、存，就显得非常重要。 软件运行环境与安装 软件环境：Win98/2000/xp/officexp/ 最低硬件配置：PⅡ466CPU,128MB内存 1.2软件安装 将本软件光盘放入光驱，按照安装向导安装即可。 第二章 保 管 保管的主要职能是进行钢材的出入库管理、库存表打印、库存汇总查询和委托加工出入库管理等，中板版含有按厚度查询每日库存余额和出入库信息功能。下面分别介绍： 2.1 钢材进货登记 保管登录后，单击『钢材进货登记』按钮打开进货登记界面。 先选择『供应商』，再选择『货号』，『货号』可以唯一地标识每一种产品的信息，选择『货号』后，在上面的库存信息中可以显示出这种『货号』的产品在库存中的基本信息，同时在表单中的『品名规格』和『单位』两项会自动显示出来，接着填写『进货数』和货物的『重量』， 有些类别的钢材如型材或者板材类输入『进货数』后可以自动计算『重量』。接下来输入『进价』，『进货额』会被自动计算出来，如果您填写『进货额』，可以重新计算『进价』，『进货额』后面填写『运费』，如果已经填写『运费单价』，『运费』可以自动被计算出来，最后的『备注』中可以填写您需要的信息，回车后填写下一种『货号』的货物的进货信息。 如果输入错误可以用鼠标选中错误行，然后点击工具栏中的删除按钮（下图）或者下方的『删除』按钮删除记录。 删除时将弹出如下提示： 点击“是”将删除该行的记录。 本单据填写完毕后,单击『保存』按钮将弹出如下提示： 单击『确定』即可保存单据。 注： (1) 过磅入、检尺出的产品，在入库时先按正常入库方式输入产品的基本信息，每种产品的进价暂时输入过磅时的单价，输入完毕后，在下面的对话框中输入过磅重量和过磅单价，系统将自动计算过磅金额和检尺入库每吨的单价。 (2)如果在组合框中没有您需要的货号，可以点击按钮『增加新产品』，填写基本信息后保存。 首先选择『货号』，然后填写基本信息。货号为产品的编号，不允许重复；『品名规格』代表这种货号的产品的名称和规格；底数为货物报缺货低限，当库存中的产品数量低于底数时，将在『缺货报告』表中显示，以确定是否