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兰州大学医学校区学生餐厅洗碗机设备
兰州大学医学校区学生餐厅洗碗机设备
竞争性谈判采购文件
兰州大学后勤管理处
2010年1月12日
兰州大学医学校区学生餐厅洗碗机设备
竞争性谈判采购文件
兰州大学医学校区学生餐厅已经交工,经学校批准,由后勤管理处与后勤集团组织实施医学校区学生餐厅洗碗机设备竞争性谈判采购。
基本情况:
1、采购项目名称:兰州大学医学校区学生餐厅洗碗机设备采购。
2、采购项目内容:具有清洗、消毒、杀菌、烘干功能的洗碗机一体机。具体要求详见采购清单(附件1)。
3、计划批准单位:兰州大学。
4、资金来源:校拨专款。
5、交货地点:兰州大学医学校区学生餐厅。
6、采购数量: 2台。
7、采购方式:竞争性谈判。
二、对谈判供应商的要求:
1、谈判供应商分洗碗机生产厂家和洗碗机销售代理商。洗碗机销售代理商必须提供所代理洗碗机厂家授权代理书。
2、谈判供应商必须具有独立法人资格。
洗碗机生产厂家具备生产洗碗机设备资格,注册资金400万元以上(含400万元);洗碗机销售代理商具备销售洗碗机设备资格,注册资金200万元以上(含200万元)。
3、谈判供应商所供洗碗机设备必须符合国家相关质量标准和规范,具有国家认可的质检机构质量检验报告,同时满足采购人要求。
三、谈判文件编制要求:
1、综合说明
2、报价
洗碗机报价包括主机和附件、配件等及其运输、保险、装卸、安装、调试、人员培训、售后服务、税金等所有费用。
3、产品供应
时间:2010年2月5日完成安装、调试。
地点:兰州大学医学校区学生餐厅。
4、谈判文件的其他要求
(1)法人或法人代表授权委托书(原件)。
(2)投标书正本一份,副本二份。
(3)谈判供应商必须提供本公司的营业执照、税务登记证、机构代码证、法人或法人授权委托书及受委托人身份证和国家认可的质检机构质量检验报告等相关资信材料原件,同时提供一份复印件(加盖公司印章)。
(4)谈判供应商所在地的市、州一级(或省级)检察机关出具的近5年内无行贿档案记录的书面查询回执原件。
(5)质量、服务(售中、售后)、保修承诺。
5、谈判文件的递交
各谈判供应商按采购人所规定的时间、地点将谈判文件正本和副本同时送达,按规定密封,并在密封口处加盖投标单位印章。谈判供应商未按时送达者,视为自动放弃本次谈判资格。
四、谈判程序:
1、各谈判供应商参加谈判人员1-3名,其中必须有1名是法人代表或法人授权代表。
2、谈判小组成员审查谈判文件。若谈判供应商有两家以上报同厂家的同品牌洗碗机时,通过抽签方式确定一家谈判供应商参加谈判。
3、谈判文件符合采购要求的供应商进入谈判。
4、竞争性谈判顺序按递交谈判文件的逆顺序进行,由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。
6、谈判小组成员对产品价格、质量、售后服务等方面与供应商进行谈判。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、与每个供应商谈判结束后,由谈判供应商在现场填写《竞争性谈判第二次报价单》。
五、评标定标原则:
谈判小组根据符合采购需求,质量和服务相等且报价最低原则综合评定确定成交谈判供应商。谈判小组不向未成交谈判供应商单位解释,不退还其谈判文件。
六、有下列情况之一者为废标:
1、谈判文件未密封并且没有加盖谈判单位公章者;
2、谈判文件未盖单位公章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章者;
3、谈判文件没有对采购文件做出实质性响应者;
4、谈判供应商报两个以上(含两个)谈判文件或报价后又未声明哪一个有效者;
5、谈判文件逾期送达者;
6、谈判文件未按采购文件要求格式、份数送达者;
7、无法人委托书者;
8、谈判开始时未带有关证件原件者;
9、未按采购文件要求提交保证金或提交的保证金有瑕疵的;
10、发现谈判供应商有不正当竞争行为者;
11、其他与《兰州大学采购和招标管理与监督办法》相悖,违背平等竞争、公平合法原则的。
六、谈判须知:
1、成交谈判供应商必须按照采购人所要求的合同期限、交货地点和数量到货,保证按时完成安装调试。产品若非采购人原因没按采购地点、数量、质量供货的,将按合同总价款的0.5%予以罚款。在合同期内,成交谈判价格均不予调整。
2、成交谈判供应商所供产品质量必须符合国家相关行业的质量标准,并满足采购人需求。验收时如发现所供产品存在质量问题和与采购人要求不符合时,采购人不支付货款,保证金不退还,并由成交谈判供应商赔偿所造成的一切损失。必要时采购人将会同省质检部门对投标人所供产品进行抽检。
3、成交谈判供应商按约定的时间交货,安装调试完成,经学校相关部门验收合格后,支付货款70%,三个月后未发生质量问题,支付款项25%,剩余5%作为质保款。质保期为12个月,质保期满后5%质保金视质保期实际情况支付。
4、谈判供应商应承担其编制谈判文件以及交通费、住宿费等所涉及的所有
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