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个人档案管理制度 个?人档案管理制度 ? 篇?一： 个人档?案管理制度人事档案管?理办法第一章 基本原?则第一条 为了提高档?案管理水平，有效地保?护和利用档案，更好地?为我公司各项工作服务?，根据中共中央组织部?、国家档案局发布的《?干部档案工作条例》（?组通字〔1991〕1?3号），特制定本办法?。第二条 人事档案工?作是企业组织人事工作?的重要组成部分，也是?企业档案工作的重要组?成部分。它是为贯彻执?行党的干部路线、方针?、政策是为先贤举能，?知人善任，历史地全面?地考察了解和正确选拔?使用干部服务的。第三?条 人事档案是企业人?事管理等有关部门按照?党的政策，在工作中形?成的记载个人经历、政?治思想、品德作风、业?务能力、工作表现、工?作实绩、工资待遇等内?容的文件材料，是人力?资源管理与开发的重要?依据，是反映个人??长?历史的凭证和依据，应?由公司人力资源处人事?档案室集中统一管理。?第四条 在人事档案管?理工作中，必须严格贯?彻执行党和国家的有关?档案保密的法规和制度?，严密保管，确保档案?的完整与安全。第二章? 体制、任务和人事档?案干部第五条 人事档?案是企业档案的一个组?成部分，集中纳入人力?资源处统一管理，业务?工作接受公司党委领导?和上级有关业务部门的?检查指导。第六条 人?事档案室的任务是贯彻?落实党和国家关于人事?档案工作的方针政策、?制定企业人事档案工作?规章制度，负责接收、?鉴别、整理、保管、转?递、提供利用公司各级?员工的人事档案。第?七条 人事档案工作人?员要认真学习马列主义?、毛泽东思想，坚持四?项基本原则，作风正派?，责任心强，刻苦钻研?业务，不断提高政治、?业务素质，努力做好本?职工作。第三章 人?事档案材料的收集范围?与归档要求第八条 为?了使人事档案能够真实?地全面地反映个人全貌?，人事档案室要经常通?过有关部门收集全公司?员工的工作调配、干部?任免、职称职务评聘、?考察、考核、培训、奖?惩、工资待遇等工作中?形成的反映个人德、能?、勤、绩的文件材料，?充实档案内容。具体收?集归档范围见附件。?第九条 公司各级党委?（总支）、各厂、各处?室（科室）要建立主动?送交人事档案材料的工?作制度，并由各单位党?委（总支）的人事干事?、组织干事负责收集各?单位的归档材料，属于?归档范围的人事档案材?料，在材料形成后，经?有关部门审查签章后送?交人事档案室归档，员?工在公司工作期间形成?的各类材料必须在离公?司前全部移交档案馆。?第十条 收集的人事档?案材料，必须经过认真?的鉴别，属于归档的材?料应真实准确，完整齐?全，文字清楚，对象明?确，手续完备、具有保?存价值。需经组织审查?盖章或本人签字的，应?在盖章签字后方能归入?人事档案。第十一条? 不属于档案范围的材?料，不得擅自归档，经?过鉴别，可分别情况予?以处理。凡销毁材料必?须详细登记，并报请人?力资源处负责人审查批?准，由专人负责监销。?第十二条 人事档案?材料，须统一使用十六?开规格的办公用纸，不?得使用圆珠笔、铅笔、?或红色及纯蓝色墨水和?复写纸书写。第四?章 人事档案的管理和?利用第十三条 人事档?案室对收集的人事档案?材料按规定进行整理，?并按在职人员档案、离?退休人员档案、死亡档?案进行分类、编号、排?架。人事档案室对不属?于上述范围人员的人事?档案应进行代管，并按?有关部门的规定收取管?理费。第十四条 对人?事档案应建立登记和统?计制度，建立各类档案?名册。每半年检查核对?一次档案，做到档号与?档案名册编号一致，发?现问题及时解决。严格?执行保密制度，确保档?案的绝对安全和准确无?误。第十五条 根据?安全保密，便于查找的?原则，人事档案应严密?科学地保管。档案库房?应是坚固的，具有八防?等安全设施和措施的专?用档案库房，配置铁质?档案柜。库房内应保持?清洁，整齐和适宜的温?湿度。第十六条 档?案卷皮，目录和档案袋?的样式、规格按标准制?作，干部档案的整理严?格按照中央组织部下发?的《干部档案整理工作?细则》和有关规定执行?。第十七条 严禁任?何人私自保管他人档案?，人事档案干部不得保?管本人和亲属的档案。?不得在电话里泄露档案?内容。第十八条 做?好档案管理的各项基础?工作，编制检索工具，?逐步实现人事档案的现?代化管理，便于提供利?用。第十九条 凡需?从人事档案中取证或办?理公证，必须由人事档?案室办理。有关材料应?认真核实签署意见并加?盖“济南啤酒集团总公?司人力资源处”公章，?方能有效。第二十条 ?对人事档案的接收、传?递必须严格手续，有案?可查。查借阅人事档案?应严格按档案室制定的?《人事档案查(借)阅?制度》办理。第五章 ?档案的转递第二十一条? 人事档案应通过机