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第5章 电子表格处理软件 Excel2003应用 主讲：田静 5.1 电子表格的基本操作 ◎ 工作簿、工作表、单元格等基本概念 ◎ 创建、编辑和保存电子表格文件 ◎ 输入、编辑和修改工作表中的数据 ◎ 模板的作用和使用方法* 5.1.1　电子表格处理软件的基本概念 1．工作簿 Excel 中用来存储并处理数据的文件叫做工作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。用户完成Excel 操作，退出Excel 或保存Excel 文件时，一般需要命名工作簿文件。 2．工作表 工作簿文件由工作表组成。在一个工作簿文件中，可以建立多个工作表。工作簿文件默认建 立3 个工作表，用户可以根据需要增加或减少工作表的个数。 3．单元格 工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。单元格是Excel 中数据填充的基本单位，用来存放字符、数值、日期、时间以及公式等数据。每个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号由列标和行号组成，如A1、B2、B1756、IV65536 等。单元格的地址唯一代表一个单元格。 活动单元格也叫当前单元格，即正在使用的单元格。用鼠标单击某一单元格后，此单元格四周即呈现粗黑色线。粗黑色线边框所包围的单元格，就是当前单元格。 实例5.1　进入Excel 2003 计算机中已经安装了Office 2003 套件，准备使用Excel 对计算机的报价情况进行处理，首先要进入Excel 2003，对Excel 的界面进行简单的操作。进入Excel 进行操作，需要掌握Windows 操作系统的基本操作。对Excel 界面的认识和操作，也最好有Word 的基础。 5.1.2　电子表格文件操作 1．创建新的工作簿文件 在Excel 中，创建新工作簿文件的最常用方式是建立一个空白工作簿。此外，还可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。 2．保存工作簿文件 保存工作簿文件是Excel 中非常重要的操作。在使用Excel 的过程中，应养成及时保存文件的习惯；否则，一旦出现断电或死机的故障，没有保存的信息会全部丢失。 3．打开与关闭工作簿文件 打开工作簿文件是将磁盘中的工作簿文件调入内存，并显示在Excel 应用程序窗口中。打开工作簿的常用操作方法是在Excel 应用程序窗口中单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，在“打开”对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击“确定”按钮。 实例5.2　文 件 操 作 在Excel 中，熟练地进行新建、保存、打开等操作，对Excel 文档进行操作。 5.1.3　编辑数据 1．选定 在工作表中进行输入、编辑等操作时，首先要选定操作的单元格或单元格区域。 选定单个单元格的常用方法是单击需要选择的单元格，该单元格就变成了活动单元格。 2．数据输入 在单元格中可以存储文字、数字、日期、时间、公式等数据。一个单元格中只能填充一个数 据，即在一个单元格中不管输入了多少内容，也只是一个数据。 3．编辑单元格中的数据 当需要重新输入单元格中的内容时，首先选定需编辑的单元格为当前单元格，直接输入新数 据，最后按回车键确认，新输入的数据将替换原有的数据。 当需要在单元格原有数据的基础上编辑修改时，可以双击需编辑的单元格，移动文本光标， 确定修改位置后进行插入、删除等操作。也可以选定需编辑的单元格为当前单元格，在编辑栏中 对数据进行插入、删除等操作。 实例5.3　数据输入与编辑 课堂训练 5.1 完成如图5-9 所示的Excel 表。 5.1.4　使用模板* Excel 为了简化电子表格的建立过程，提供了很多现成的模板，可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。图5-10 所示为利用模板建立的“报销单”。 使用模板建立文档，需要选择“文件”/“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”。Excel 将打开如图5-11 所示的模板对话框。 5.2　电子表格的格式设置 ◎ 插入单元格、行、列、工作表等 ◎ 设置单元格、行、列、单元格区域、工作表等格式，能够自动套用格式 ◎ 使用样式保持格式的统一和快捷设置* 5.2.1　编辑工作表及单元格 常见的编辑操作主要是插入、删除、移动和复制。在Excel 中，可以针对工作表、行、列、单元格等对象进行编辑操作。另外，还可以针对单元格中的数据进行编辑操作。