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公用设施管理程序--物业客服部作业指导书.doc
公用设施管理程序--物业客服部作业指导书
公用设施管理办法
0目的
为了规范机电设备等公用设施管理,保持公用设施良好状态,确保所辖区域公用设施发挥正常功能。
0范围
适用于各管理处对公用设施的管理。
0定义
本文对公用设施的分类是:
31.1供配电系统:配电柜、动力柜、控制柜(箱)、公用照明、供电线路等。
3.2给排水系统:水箱、水池、污水井、化粪池、供水管网、排污管网、水泵等。
3.3供暖系统:交换站、供暖管道等
3.4消防系统:消防控制主机、联动柜、消防水泵、消火栓。
3.5电梯
3.6维修工具、设备:电锤、手枪钻、绝缘电阻表、万用表、钳形表等。
3.7其它公用设施:外墙面、楼梯间、通道、屋面、道路、广场、水系、桥梁、垃圾筒、自行车存放处、气表箱、水表间等。
0职责
工程部负责的公用设施的完好状态和完好率,组织制定检修计划和技改工作。
设备工程师负责公用设施保养维修工作的指导、实施,建立设备台帐,解决技术难题,草拟技术改造方案。
维修班负责公用设施设备保养维修的日常工作。
管理处定期抽查公共设施的维修保养工作。
0方法和过程控制
设备房管理
设备房内严禁吸烟,严禁堆放易燃、易爆及与管理无关的物品。
设备房应设有“机房重地,闲人免进”标识,进出随手关门,供水房应设有《设备房出入记录表》。
参观来访需进设备房,凭部门经理通知,并指定专人陪同方可进入。
保养维修
日常保养工作由设备责任人负责每天巡视责任范围内设施,有问题当天处理。
设备工程师每周负责检查监督主要设备(电梯、发电机、消防泵、生活泵、低压配电)的保养、大修工作,发现问题及时处理,并记录。
15万平方米以上的社区管理处客户服务部主管每半月至少一次,管理处经理每月至少一次巡查设施状态,15万平方米以下的社区经理或主管每周至少一次巡查设施状态,发现问题及时处理并填写相关记录。
设备维修等级按以下分类进行:
日检:属巡视检查维护,正确记录运行表,确认设备运行状态是否有异常情况,进行日常除尘。
月检:属测试性检查,检查有关主要部件的运行情况。
季(半年)检:属维护性修理,对设备进行清扫、加油、调试。
年检:属恢复性维修。除进行月检的工作范围外,应着重恢复设备的电气性能、机械和精度,检修或更换主要零部件及附属装置。
大修:属彻底性维修。对设备进行全面检查、试验、探伤、调试,更换全部不合格零、部件及附属装置。大修应结合小区发展的需要进行技术改造。设备主管应视设备运行情况及时提请设备大修计划,经管理处经理审核后报社区管理委员会批准执行。
设备工程师应根据批准的检修计划和维修内容,做好修前技术准备工作及防范措施。涉及到影响人身安全和与生活、办公等非常密切相关、易引起业主投诉或易影响形象的重要维修工作,管理处经理需到现场指挥、协调、组织。
设备年检和大修,工程部应派人到现场指挥进行维修状态检查,督导检修人员按工艺精检大修,解决技术难题,保证检修质量。
工程部应设专人负责保存必要的、与运行设备相符合的技术图纸、产品说明书及相关资料,以便系统地、完整地掌握设备状态。
供配电管理
工程部应严格遵守供电、用电的一些规章制度,明确高压设备的分界点及供配电设备的产权属性,并保存资料。
管理处应认真做好自身设备的管理工作,在巡视设备中发现产权分界点处他方管理的设备有异常情况时,应及时告知他方,以免影响本小区的供电安全。
对供配电设备的检修,应充分利用不影响业主或尽量减少影响业主的时间进行。
停电检修设备时安全注意事项:
停电检修设备应两人同时共同参与,一人操作,一人监护。
断开隔离开关,必须由现场作业设备责任人挂“有人工作,严禁合闸”的标识。
停电检修设备必须由设备责任人挂接临时接地线。
最后由设备工程师核对,确认无误后方可进行检修。
检修完毕,由原挂接地线人员拆去接地线,同时拆去由原挂人挂的“有人工作,禁止合闸”的标识。
低压电作业安全注意事项:
严禁在感性负载的主回路中或电流互感器的一次回路中作业。
设备工程师向主管汇报带电检修设备的原因、时间,并经批准后方可进行检修。设备工程师必须指定一名现场监护人。
作业人员必须穿戴绝缘手套和绝缘鞋。
给排水系统管理
生活泵每周做一次主、备泵切换试验并记录。
消防泵每月应启动一次,并观察管网末端压力表显示的压力是否正常。
二次加压泵应每天检查一遍,并做好记录,平时根据实际情况决定是否检查、维修并记录。
生活水管的防腐涂层及管网支架的检修,应视情况而定,必要时应重新涂刷一次。
泵房控制柜日常维护由供配电设备责任人负责并记录。
5.5消防管理
5.5.1联动装置、管理网末端(消防箱水阀)试水装置的试验必须由设备责任人或专业技术人员在场,试验时不应妨碍住户的生活秩序。
5.5.2.消防水管的防腐涂层及管网支架的检修,应视情况而定必要时应重新涂刷一次。
5.5.3.
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