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某大学物业公司行政办公室工作管理规定 　　某大学物业公司行政办公室工作管理规定提要：使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖章，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的 更多精品源 　　某大学物业公司行政办公室工作管理规定 　　一、管理规定 　　（一）总则 　　为加强公司管理，使之规范化、制度化、科学化，根据学校有关处理规定，结合公司实际特制定本办法。 　　1.公司是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 　　2.公司实行统一管理。公司各类统一由行政办公室负责签收、分办、处理、存档。公司领导不得直接受理。 　　3.各部门及有关人员，对中涉及国家、政府、学校、公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。 　　4.保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用载体。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位主管领导根据文件内容确定。 　　5.公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 　　6.公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 　　（二）草拟应注意以下事项： 　　1.内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 　　2.反应情况要客观，实事求是。 　　3.文字要准确、精炼，条理要清楚，层次。 　　二、印信使用管理规定 　　（一）总则 　　为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。 　　（二）印章的刻制 　　公司印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室出具公司介绍信，各部门方可到正规的印章刻制店刻制。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 　　（三）印章的启用 　　1.新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 　　2.印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 　　（四）印章的保管、交接和停用 　　公司各类印章必须有专人保管。 　　1.公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政人员保管。 　　2.各部门印章由各部门指定专人负责保管。 　　3.印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 　　4.印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带、不准委托他人代管。 　　5.印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 　　（五）有下列情况，印章须停用： 　　1.机构变动或机构名称改变。 　　2.上级部门通知改变印章图样。 　　3.印章使用损坏。 　　4.印章遗失或被窃，声明作废。 　　（六）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的等级档案。 　　三、印章的使用 　　（一）使用范围 　　1.凡属以公司名义对外、对内发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章。 　　2.凡属部门业务范围内加盖部门印章。 　　3.凡属合同类的用合同专用章。 　　4.凡属财务会计业务的用财务专用章。 　　（二）使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖章，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记薄，领导在该表签批。 　　（三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 　　（四）代章或因工作急需而又无合适印章，可采用借章办法，借章在落款处加注“借印”、“代”字样。 　　（五）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 　　（六）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免延误工作。 　　四、介绍信管理 　　（一）介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料） 　　（二）介绍信一般由行政办秘书负责保存。 　　（三）介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后行政办公室主任审批；重要事宜由分管领导审批。 　　（四）严禁开出空白介绍信。 　　五、附则 　　（一）未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 　　（二 　　　　某大学物业公司行政办公室工作管理规定提要：使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖章，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批