工作APP样版 工作中的所思所想——金坛分公司.pptVIP

三、员工培训——成为必修课 1、意志培训 通过军训，培养吃苦耐劳的精神、朴素节俭的作风及团队协作的意识。 2、认知培训 企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、企业文化。 3、职业培训 社交礼仪、沟通与谈判、职业规划、管理常识、营销常识、财务常识。 4、技能培训 系统流程操作、常用办公软件运用。 专业≠ 专长 方法：岗位轮换 优点： 1、考察职工的适应性、开发职工多种能力、提高职工换位思考意识； 2、为职工提供了职业发展空间，享受类似“跳槽”的新鲜和乐趣； 3、避免工作思维模式的僵化，保持工作创新； 4、实现人力资源的合理配置，激活员工潜力，促进人才的合理流动； 5、培养出能够独当一面的部门复合型人才。 入职时间：2009年12月 入职岗位：开票员兼办公室办事员 第一任领导:先从开票员干起，跟着吴主任多多学习办公室的工作。 工作职责：业务、财务、办公室后勤 部门之间 同事之间 NC系统：业务、财务数据对接； 协同系统：办公、合同系统优化； 苏盐外勤系统：人员考勤、人员定位、客户经理访销及订货、工作完成情况及问题反馈。 现有流程： 访销订单——送货单打印——仓库发货—— 物流配送——收款核销——形成财务数据 优化： 物流配货环节 收款环节 票据交接环节 目的：加强公司内控管理，降低公司经营管理风险。 现状：NC系统目前只对接了业务与财务数据，物流环节是空白，为弥补物流配货环节，金坛客户经理除了制作访销订单，还需制作EXCEL式的汇总表作为仓库发货的依据。 缺点：1、手工制作汇总表与NC订单易出现不一致； 2、不利于仓库核对发货数据。 1、打印销售订单作为送货、收款单据——开票人员； 2、多张同一默认名称下的访销订单可以点为一张销售出库单——开票人员； 3、运用销售出库单——打印——合并显示功能对同一默认名称下的订单数量进行自动汇总，汇总单作为仓库发货、配货、点击签字的依据——发货员； 目前这一环节，金坛公司未正式开始优化的原因为：销售出库单——打印——合并显示中未设置汇总单A4纸打印模板。 希望技术部门能给予支持，充分利用现有功能对物流配货环节进行优化。 1、优化了访销——开票——配货——发货流程，各环节工作人员分工明确； 2、利于系统现存量与仓库实时库存的一致，减少因漏点出库单造成的错误； 3、若库存存在差异，唯一原因为仓库人员未按照NC单据进行发货或收货。 目前：收款环节只针对已开发票的单据，销售订单——发票维护、审核——收款核销——财务应收单及收款单； 忽略环节：已收款未开票单据； 弥补做法：将未开票单据金额介入公司账户，再报给财务做预收账款，之后开票，冲预收账款； 缺点：1、忽略对已收款未开票单据的监管； 2、只能监管到已开票单据款项是否收回，未开票单据款项是否收回，则无法监管。 核销以销售订单为节点，将销售订单与发票维护关联，一开票，则反映到财务上成为应收单及收款单；若暂时不开票，则反映到财务上成为预收货款；未做核销的销售订单，反映到财务上成为应收账款。 1、加强对资金的监管； 2、保证资金安全。 1、公司管理的漏洞最终会反映为资金的漏洞。 2、及时发现公司的漏洞、提出改进措施是公司每一位员工的职责。