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外 语 系 职 能 表
(讨论稿)
部门职能及工作量
部门主要职能是教学、科研、行政管理、学生管理、党务工作,配合学院职能部门做好相关工作。外语系是学院新成立的系,全系二十一名教职工中现有八名在外读研,十一名教师承担及其繁重的工作量,主要服务于我系三百多名学生及学院相关系部如电大英语专业基础课的教学、成教学生的授课、高职学院和博雅学院学生的授课、外资企业的信息咨询服务等,同时负责完成学院其他部门要求的各种相关工作。
部门职能
1、在院党委、院行政的领导下,完成学院党政工作要点中的工作计划和任务。2、接受各职能部门的指导,完成下达的各项任务及指标。
3、及时传达上级各部门的相关文件精神,并认真实施。4、制订本部门的发展规划、师资培养计划、教研室建设计划等。
5、制定本部门各专业的培养计划,并负责组织实施。
6、营造宽松的教书育人软环境,充分调动全体教职工的积极性。
7、建设优良的教风和学风。
8、制定并完善各教学环节的实施规范,不断提出教学改革方案与措施。
9、做好教职工、学生的思想政治教育、日常管理和考核等工作。
10、协助学院做好招生就业工作。
11、做好科研、社会服务及来访接待工作。
12、做好党风党建工作。
(二)工作量细则
1、常量工作量
⑴参加学院及职能部门召集的会议。
⑵专业建设与学科建设。
⑶部门内部管理和建章立制。
⑷部门内部会议,如:党政联席会议、中心组学习、周三教职工会议。
⑸学校及部门布置的值班等任务。
2、
⑴学生的管理与教育。
⑵教职工的管理与相关事务的协调。
⑶临时、突击性任务的安排与协调。
⑷跨系课务的安排与协调。
⑸教务管理。
⑺学籍管理。
⑻学院窗口课程(英语专业四、八级)建设。
⑼课程考核与毕业设计。
⑽实践性环节的落实。
⑾招生与就业指导。
⑿科研与社会服务
二、本部门对教职工和学生个人直接受理的事务㈠教职工——课务安排、请假、调停课、教学管理及资料的交流、学院职能部门的各种表格、数据、信息的采集、津贴的发放、任务的布置与检查、年终考核、科研成果、教研成果申报及中期检查、结题鉴定。
㈡学生——学院精神的传达、学生日常生活事务管理、组织发展工作、奖学金评定、违纪事件处理、突发事件的处理、就业的运作、报到缴费与注册、教学环节、暑期社会实践工作。
三、与本部门职能有关的国家、教育部、省政府、教育厅及学院文件规章制度目录
见上述各相关岗位党政管理人员与职务相关的规章制度。
盐城工学院外语系
岗位职务说明书与职务要求细则
一、系主任(副主任)职务要求
1、职务概要
在院党委、院行政的领导下,负责本系教学、科研、行政管理工作,配合学院职能部门做好相关工作。
2 、职务职能
1、全面贯彻教育方针,认真搞好教育教学改革,培养德智体全面发展的人才,确保迎评工作顺利通过。
2、负责执行本系教学、科研和师资培养计划、语音室建设的规划,对本系的发展规模、学科建设、科研方向提出方案,经本系党政会商,报学校批准后组织实施。
3、根据教学计划,落实教学任务,检查教师教学质量与教学工作量的完成情况。组织好对学生的教学、实习、课程设计、毕业设计与成绩考核等工作。
4、抓好重点学科的改革与建设。组织编写教材、讲义。抓好实习基地建设,加强实践教学环节,注重学生能力的培养。协助做好招生与毕业生的就业指导工作。
5、协助科技处审定本系的科研课题,安排科研任务,开展对外科技咨询与短期培养工作,并对科研情况及对外服务质量进行监督检查。
6、组织开展系教学研究活动与学术活动,参加校外学术会议,协助审定本系教师的学术论文和科研成果。
7、负责本系教职工的业务培训和考核工作,并就使用、晋级、奖惩提出意见,为职务聘任提供评审材料,向师资科和人事部门提出教师补充计划和调整方案。
8、负责本系的行政管理工作,搞好管理改革,认真完成学校下达的教学、科研和其它工作任务。
9、配合党总支做好本系师生的思想政治工作和学生管理工作。组织教师开展教书育人、为人师表活动,加强社会主义精神文明建设。
10、负责建立本系的教师业务考核资料,学生毕业设计资料,做好文书立卷归档工作。
11、管好、用好本部门的包干经费,在保证完成教学、科研任务的前提下,积极开展对外科技服务,增加系部收入,改善办学条件和教职工福利。
12、做好学校领导交办的其他工作。
? 3、职务所需知识、技能和能力
掌握本学科学术发展动态,能提出本学科研究方向,开拓新的研究领域,能领导本学科的教育教学改革工作以及专业建设、学科建设、实验室建设等工作,担任本学科或本专业的学术带头人,掌握国内外高等教育管理发展的现状和发展趋势,具备较强的管理能力、协调能力、组织能力。
4、职务需要的教育程度、职称、工作经历要求
担任该职务需要的教育程度需硕士研究生以上,职称需要副教授以上,从学院发展的需要,职称最好需具
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