项目实施过程管理和控制.ppt

项目实施过程的管理和控制 讲稿说明： 项目的特性 项目的特性（一） 项目的特性（二） 项目的特性（三） 项目的特性（四） 项目的特性（五） 项目的特性（六） 项目的特性（七） 项目的特性（八） 项目的特性 项目常见问题及原因（一） 项目常见问题及原因（一） 项目常见问题及原因（一）－－举例说明 项目常见问题及原因举例说明 项目常见问题及原因（一）－－举例说明 项目常见问题及原因（一）－－举例说明 项目常见问题及原因（二） 项目常见问题及原因（三） 项目常见问题及原因（四） 项目常见问题及原因（五） 项目常见问题及原因（六） 项目经理必备的素质一 项目经理必备的素质二 项目经理必备的素质二 项目经理必备的素质二 项目经理必备的素质三、四 如何理解管理和控制？ 项目阶段划分 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 阶段内容和要求 项目阶段划分 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 专项控制与管理 总结 1、项目控制和管理 项目计划规划出了项目的未来，项目控制则要保障项目的未来。 控制服务于目标的实现，一项活动如果没有目标就无须控制，反之，一切有目标的活动则必须加以控制。良好的计划只有通过控制，不断加以监督、跟踪和调整，才能满足项目建设的需要。 项目控制就是为了保证项目计划的实施和项目总目标的实现而采取的一系列管理行动。 项目控制分四个方面实现： 1、项目控制和管理 项目控制的四个方面： 1、对未来情况的预测； 2、对近期或当前情况的衡量； 3、预测情况与当前或近期情况的比较； 4、及时制定实现目标的措施或修正预订的进度等。 以上四个环节紧密相联，忽略了任何一环，项目就会失去控制。 1、项目控制和管理 传统的项目控制方法： 1、确定计划值； 2、将实际值与计划值进行比较； 3、发现实际值偏离计划值时，分析产生偏离原因，制定调整对策。 以上控制方法通过调查---对比---调整的手段，采取发现偏离---纠正偏离---再发现偏离---再纠正偏离。这种控制，被称之为被动控制。 1、项目控制和管理 新型的、现代的项目控制方法： 1、预测和估计潜在的风险，在问题发生之前采取有效的防范措施； 2、评价项目的现状和进展趋势，分析其影响并提出建设性意见； 3、对项目状态持续不断的跟踪、监测，有效而经济地预防意外事故。 这种以预防为主的方法被称之主动控制。良好的控制可以把成功的可能性尽可能地提高。 1、项目控制和管理 项目控制的实质： 项目控制的作用就是收集、处理和分送有关进度、质量、投资等方面的信息，监督项目计划的执行，为决策者正确决策提供帮助。 这里需要说明的是：项目控制不是权力和个人威信的体现，不能利用项目控制达到某些政治目的。项目控制是一种经济行为，要把项目控制理解为项目中的一个管理过程或确保项目成功的有效措施。 1、项目控制和管理 项目控制的简要方法： 在确定了项目总目标和阶段目标并开始按计划实施后，就进入了项目控制期。项目经理要始终不断明确以下关键问题： 1、项目目前处于什么阶段？ 2、项目的最终和本阶段目标是什么？ 3、怎样做才能实现项目目标？ 4、现在采取的措施都是正确的吗？ 1、项目控制和管理 计划任务控制检查表 完成进度控制 人员成本控制 工作安排是否得当 避免任务遗漏 分工明确到人 发挥团队作用 便于质量控制 减少工作冗余 说明 所有任务都纳入计划了吗？ 各项任务都分配到人了吗？ 没项任务都有评价标准吗？ 各项任务都经过有关人员确认了吗？ 对任务安排项目成员是否同意：工作量： 开始时间： 完成时间： 完成