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高校辅导员管理系统的设计与实现 作??? 者:XXX 指导老师：XXX （XXX学校06 级计算机科学应用技术专业，XX，XX 111111） [摘 要] 高校辅导员管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的VFP 8.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。 [关键词] 辅导员 数据库 SQL 前言 高校辅导员管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以高校辅导员管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 1　系统简介 本系统为高校辅导员管理系统，是一个具有综合性学校学生管理系统，它集成了学生档案管理,考勤管理等多种功能，其开发主要包括数据库的建立和维护及查询，打印功能的实现，因而具有较强的实用性和先进性。 1.1　系统需求及分析 1.1.1 系统需求 目前，许多高校已开始启动教学管理信息化工作，有的学校已经发展得不错，有的学校还刚起步。为了推进教学管理的信息化，减少教职工的工作量，缩短学校、教师、学生之间的沟通环节，需要借助计算机，让其学生信息进行自动高效的管理。学生信息管理系统体现了先进的教学管理指导思想，能够满足学校的要求。 通过调查分析，要求该系统具有以下功能： (1) 由于操作人员的计算机操作水平相对较差，要求有良好的人机界面。 (2) 由于该系统的使用要有数据安全性，要求有较好的用户权限管理。 (3) 原始数据的处理，简单方便。 (4) 方便的数据查询，支持多条件查询。 (5) 方便数据输出报表的打印。 (6) 数据主要计算自动完成，尽量减少人工干预。 1.1.2　可行性分析 目的：可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。 经济上的可行性：由于现在我校已经为各办公室配备了微机，而且用于管理的微机都是P4级的机器，在存储量，速度方面都能满足数据库运行的要求。 技术上的可行性：由于本系统涉及的计算过程不是很复杂，在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料丰富，参考一些功能模块程序的设计，因此本系统目标的实现是完全可以的。 1.1.3开发和运行 本系统的设计是在windows xp中文版环境下，使用Visual Foxpro8.0开发成功。它可运行于 windows2000及xp相关平台的数据库开发系统。Visual Foxpro8.0它不仅可以简化数据库管理，而且应用程序的开发流程更为合理；它使组织数据，定义数据库规则和建立应用程序等工作变行简单易行；利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速地创建表单，查询和打印报表。 1.2　背景介绍 当今社会，随着科技的不断发展，计算机已在人们的日常生活和工作领域中日益普及，并且人们对于计算机的应用不再是简单的文字处理和最初的科学计算。计算机早已涉及到我们生活的各个方面，更多的是利用计算机来进行管理从而减轻我们的工作。随着教育的不断普及，接受高等教育的人越来越多，对学生信息的管理也越来越复杂。学生的种类越来越多，人工管理这些复杂的资料变得几乎不再可能。因此，迫切需要对学生信息进行自动化的管理。 1.3 系统功能简介 本系统适用于大中专院校，其功能主要分为五大类： 信息录入功能 本系统应实现是对学生基本信息、家庭成员、考勤情况等录入。 2．浏览功能 该功能包括浏览学生基本信息、家庭成员关系。 3．查询功能 该功能包括按学号、姓名进行查询学生基本信息 4.修改功能 该功能包括都学生基本信息修改