厂商物质调查表上传.ppt

綠色資訊產品管理系統GPMS GSM供應商操作說明 目錄 索引 系統介紹 -----------------------P.3 ~ P.10 廠商聯絡資料建立 ---------- P.11 ~ P.15 宣告書 / 保證卡上傳查詢-P.16 ~ P.24 文件上傳 填寫方式--------P.25 ~ P.43 問卷填寫方式 -----------------P.44 ~ P.45 聯絡方式----------------------- P.46 ~ End 所需交付文件 供應商收到系統通知 供應商會收到E-mail填寫通知。 點選網址會直接連結到建漢科技GPMS系統。 使用 Cybertan 提供的帳號密碼登入。 供應商網址 網址 .tw 點選「廠商(供應商)系統部份」。 登入系統 Step 1: 在「廠商登入帳號(LoginID)」欄位輸入帳號。 在「廠商登入密碼(Password)」欄位輸入密碼。 在「語言(Language)」欄位選擇顯示的語系。 按下「-登入(Login)-」按鈕登入系統。 供應商系統首頁 Step 2: 若輸入的帳號密碼正確無誤，將會進入歡迎頁面。 否則會返回原頁面並提示錯誤訊息，要求使用者重新輸入。 系統功能選單 Step 3: 首頁上方有一排功能選單。若將指標停留在功能選單上，系統會向下顯示該主題所含的子選單項目。利用游標點選子選單項目，將會執行該項功能。 系統首頁訊息 Step 4: 首頁的畫面上會顯示“重要訊息公告”、 “檔案下載”、以及“聯絡人資訊”等。 登出系統 Step 5: 在首頁上方、功能選單的右側，按下「登出」連結，就會登出系統。 廠商基本聯絡資訊 Step 1: 下拉功能選單「廠商管理」。 點選「廠商管理及上傳宣告書資料」。 廠商基本聯絡資訊 Step 2: 基本聯絡資訊的相關欄位如下圖所示。 首先變更「登入密碼」，按下「確定」按鈕，即可更改。 檢查可編輯欄位的資料是否正確，同樣修改完畢後，按下「確定」按鈕，即可更改。 廠商基本聯絡資訊新增多個聯絡窗口 Step1:請點選增加其他聯絡窗口 廠商基本聯絡資訊新增多個聯絡窗口 Step2:依序填寫聯絡窗口、電子郵件、電話，後點選新增按鈕即可新增新的聯絡窗口 廠商基本聯絡資訊新增多個聯絡窗口 Step3:如欲刪除聯絡窗口，請勾選欲刪除的資訊，點選刪除按鈕即可刪除資訊 廠商保證卡或宣告書 Step 1: 保證卡或宣告書的相關欄位如下圖所示。 保證卡或宣告書的審查會以「電子郵件」進行通知，因此基本連絡資料務必確認，尤其是「連絡電話」 、 「保證卡或宣告書聯絡人」 、 「電子郵件」三個欄位。 廠商宣告書 – 上傳 Step 2: 此時「宣告書審核狀態」為“未上傳”。 按下「宣告書」的「瀏覽」按鈕，會跳出對話視窗，選擇要上傳的檔案。 按下「確定」按鈕，系統就會將宣告書上傳，並通知中心廠進行審核。 廠商宣告書 – 已上傳 Step 3: 此時「宣告書審核狀態」會變成“已上傳”。 可瀏覽已上傳的宣告書，或重新再上傳一次宣告書。 「宣告書上傳日期」會顯示何時上傳宣告書。 廠商宣告書 – 審核中 Step 4: 當中心廠開始進行審核文件，此時「宣告書審核狀態」會變成“審核中”。 已上傳的宣告書只能瀏覽，無法再度重新上傳。 廠商宣告書 – 解除審核中、退件 Step 5: 如上傳文件不符合中心廠要求，中心廠會以「解除審核中」或「退件」處理，此時「宣告書審核狀態」會呈現“已上傳”、 或“退件”這兩種狀態。 可瀏覽先前已上傳的宣告書，並重新再上傳一次修正後的宣告書。 廠商宣告書 – 審核通過、有條件通過 Step 6: 中心廠審核文件通過時，「宣告書審核狀態」會呈現“審核通過”、 或“有條件通過”這兩種狀態。 可瀏覽先前已上傳的宣告書。 廠商宣告書的歷史紀錄 要查詢之前曾上傳過的宣告版本，或審核過程的歷史紀錄，可依下列步驟執行 。 Step 1: 登入系統，下拉功能選單「廠商管理」，點選「廠商宣告書或保證卡歷史紀錄」，進入供應商宣告書上傳紀錄頁面。 廠商宣告書的歷史紀錄 Step 2: 在頁面下方會顯示宣告書的「版本」、 「宣告書上傳日期」 、 「審核者」 、 「宣告書審核狀態」 、 「備註」 、 「宣告書」等資訊列表。 廠商宣告書的歷史紀錄 Step 3: 標示為「 *」，表示為歷史紀錄。標示為「New」，表示為最新紀錄。 點選「備註」資料欄的圖示會彈出對話方塊，顯示當時的通知郵件內容。 點選「宣告書」資料欄的連結會彈出一個對話方塊，確認您是否確定要開啟或儲存該宣告書的歷史檔案，可選擇「開啟」線上瀏覽、或「儲存」另存檔案於本地端磁碟機。 上傳測試報告 Step1: 登入系統，點選功能選單 「物質調查表管理」→「測試報告上傳」 上傳測試報告