大学计算机基础教程Office版主讲人XXX.ppt

5.2 创建演示文稿 演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放在一起进行逐张播放，就形成了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面，比如演示课件、互动宣传、网络出版等。 5.2.1 使用模板创建演示文稿 使用模板创建演示文稿的操作步骤如下。 （1）在PowerPoint窗口中单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。 （2）随后打开“新建演示文稿”任务窗格，单击窗格中“模板”栏中的“已安装的模板”选项链接，在中间的窗格中会显示已安装的模板样式，选择一种模板。 （3）单击“创建”按钮即可创建演示文稿。 （4）单击幻灯片编辑区中的文本框，即可在文本框中输入自己想展示的语言。 5.2.2 创建空白演示文稿 如果需要自己设计演示文稿的版式，可以创建空白演示文稿的，然后自己向演示文稿中添加各种元素，空白演示文稿的方法有以下两种。 （1）单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮即可。 （2）按下“Ctrl+N”组合键就可以快速创建一个空白的演示文稿。 5.3 幻灯片的基本操作 演示文稿是由幻灯片组成的，因此要制作出成功的演示文稿，首先要熟悉幻灯片的基本操作，例如幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除、放映等操作。 5.3.1 插入新幻灯片 在编辑演示文稿的时候如果幻灯片页面不够，就需要插入新的幻灯片，在PowerPoint 2007中插入新幻灯片的方法如下。 （1）打开一个演示文稿，在“幻灯片”工具栏中单击“新建幻灯片”按钮，然后在弹出的菜单中选择一种幻灯片样式。 （2）确认选择返回演示文稿窗口，可以看见在幻灯片“1”后面插入了一个新的幻灯片。 5.3.2 选取幻灯片 在对幻灯片进行移动、删除、复制等操作时，首先需要选中目标幻灯片，可以按以下方法选中幻灯片。 （1）单击单张幻灯片可选中当前幻灯片。 （2）如果要选中多张连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Shift”键单击最后一张幻灯片。 （3）如果要选中多张不连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Ctrl”键单击其他的幻灯片。 5.3.3 移动与复制幻灯片 1．移动幻灯片 使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作步骤如下。 （1）选中需移动的幻灯片，将鼠标指针移动到选中的幻灯片上，然后按下左键拖动。 （2）在拖动过程中，屏幕上会出现一个竖条来表示插入位置，当竖条移动到所需位置时松开鼠标即可。 5.3.3 移动与复制幻灯片 2．复制幻灯片 通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作步骤如下。 （1）选中需复制的幻灯片，然后单击“剪贴板”工具栏中的“复制”按钮，将选中的幻灯片保存到剪贴板中。 （2）将光标定位到需要粘贴幻灯片的目标位置处，单击“剪贴板”工具栏中的“粘贴”按钮，即可将幻灯片粘贴到当前幻灯片的下面。 5.3.4 删除幻灯片 在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方法步骤如下。 （1）选中需要删除的幻灯片。 （2）按下键盘上的“Delete”键删除当前幻灯片，删除当前幻灯片以后，原来的第二张幻灯片变成第一张。 5.4 编辑演示文稿 一个精美的演示文稿包含的内容极其丰富，包括有文本、图片、表格、声音、视频等元素，我们只有将这些元素完美的结合在一起才能够做出精美专业的演示文稿。 5.4.1 添加文本 文本是幻灯片最基本的元素，在幻灯片中添加文本的方法主要有4种：根据版式占位符设置文本，使用文本框输入文本，自选图形文本和艺术字。输入文本最简单的方法就是使用文本框输入文字，具体操作步骤如下。 （1）打开一个演示文稿，选中需要添加文本的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中单击“文本框”按钮，在弹出的菜中选择“横排文本框”选项。 （2）当鼠标变为图标时按住鼠标左键不放在幻灯片中拖动绘制文本框，然后将光标定位到文本框中输入文本即可。 5.4.2 插入图片 1．插入剪贴画 在PowerPoint 2007中插入剪贴画的方法有很多种，最常用的是使用选项卡中的剪切命令来插入剪贴画，具体操作步骤如下： （1）打开一个演示文稿，选中需要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中单击“剪贴画”按钮。 （2）随后在右侧打开“剪贴画”窗格，在该窗格中单击“管理剪辑…”选项。 （3）在弹出的“收藏夹”窗口中单击“收藏集列表”的任意项，在右侧的窗格中选择需要的图形，接着单击图片右侧的下拉图标，在弹出的菜单中选择“复制”