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现代信息管理技术在高校档案管理中应用探析 　　摘 要 随着信息产业的快速发展，知识经济时代悄然到来并对各行业带来了巨大的影响。高校的传统档案管理模式也已经不能适应信息快速传递的要求，而出现了种种弊端。信息化正在成为现代档案管理水平考量的重要标准，信息技术作为现代档案信息管理的手段，它变革着学校传统的档案管理和服务模式。伴随着信息技术的高速发展，以网络与数据库技术为主体的信息技术在现阶段高校档案管理中的应用越来越受到人们的关注，高校的档案事业，如何顺应这一时代潮流，提高管理水平，为教育事业更好的服务，已经成为摆在我国高校档案管理人员面前的一项重要课题。 　　关键词 现代信息管理技术 高校档案管理 应用 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 　　 　　Application of Modern Information Management Techniques 　　in University Archives Management 　　FU Yongzhen 　　(Guangzhou Radio and Television University, Guangzhou, Guangdong 510091) 　　Abstract With the rapid development of information industry, the arrival of knowledge economy and the industry quietly brought a huge impact. Colleges and universities also have traditional file management requirements can not adapt to the rapid transmission of information, but there have been various drawbacks. Modern information technology is becoming important to consider the level of records management standards, information technology as a means of modern information management file, it changes the school and the traditional records management service model. With the rapid development of information technology, network and database technology as the main information technology in colleges and universities at this stage in the application file management more and more attention, the universitys archives, how to adapt to the trend of the times, improve management for better education services, has been placed in the file manager in front of our colleges and universities is an important issue. 　　Key words modern information management techniques; university archives management; application 　　 　　信息与信息技术在高校各项工作中扮演着越来越重要的角色，数字化体系的建设已经成为高校现代信息管理的重要组成部分，同时也是知识经济时代的必然选择。对高校档案进行信息化???设，是高校实现“数字化校园”的一项重要组成部分。 　　1 信息管理技术应用于高校档案管理的意义 　　（1）信息管理技术能够实现大容量存储，能够更安全、有效的对高校各门各类档案信息进行管理。在相当长的一段时间内，高校的档案管理人员在进行档案管理工作时，都采取的是手工整理，工作量极大，效率也很低，失误率也很高。当档案管理实行信息化之后，档案管理人员的工作效率普遍提高，它使档案管理实现了自动化、网络化，主要表现在：数据只需要录入计算机内一次，就能够进行完全同样的无数次重复利用。档案数据不论是在信息的录入，还是在档案目录的录入，只需要录入一次，就能够