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进度管理在软件项目中应用实践
进度管理在软件项目中应用实践
摘要:阐述了在项目实施当中所采用的进度管理的策略、技术与方法,说明了如何制定符合项目及环境特点的进度管理策略,描述了工作量与工期估算以及进度计划编制与控制等的具体方法,并对如何在项目中保证进度管理的策略的实现进行了分析,给出了具体措施,最后列出了项目实施当中进度管理的特点。
关键词:进度管理;管理信息系统;策略;技术;方法
0 引言
进度管理一直以来是项目管理当中极其重要的一个内容,在目前的绝大部分项目中,进度管理往往是让项目经理最为头疼的一件事,因为项目实施进度往往落后于项目预期。在我们平常进行的各类项目当中,由于项目类别、实施条件及环境因素等原因,不同项目会遇到不同的涉及进度管理的问题与难题。在项目的实施中,进度管理的实践如何与理论相结合,如何将进度管理当中的技术、方法与措施运用到具体项目的实践中,这是一个需要不断参与项目实施、不断探索与总结的理性过程。
本文以作者参与过的项目为例,重点阐述了在组织项目实施过程中所采用的进度管理的策略、技术与方法,论述了如何制定符合项目及环境特点的进度管理策略,描述了工作量、工期估算、进度计划编制与控制等具体方法,并列举了保证进度管理的策略和措施,分析了所采用的策略、技术及措施后给项目实施带来的效果,最后对项目进度管理的特点进行了阐述。
1 项目概述
南方物流有限责任公司是一家铁路物流企业,它依托铁路,以铁踏运输代理服务及其延伸服务等为主要业务,业务内容涵盖运输、仓储、包装、装卸、商贸等方面,是一家综合性物流企业。该企业设三级管理机构,即总公司、各地分公司、经营网点,经营点分布于铁路局所辖范围,共计100多家,员工有三千多人,年营业额约13亿元。南方物流公司,由于依托铁路的优势,大力发展以铁路运输为主的物流业务,在近几年取得了很大发展,业务量及经营网点拓展较快。公司管理层在企业快速发展过程中,明显感觉到了由于点多、线长、面广所带来的管理难度,跨地区的物流组织及管理成为企业发展的瓶颈。
因此,从2009年下半年开始,南方物流公司与作者所在公司就其信息化建设成立了开发项目组,对物流公司的信息化开发进行了调研、规划及开发实施。南方物流管理信息系统的开发时间历时一年,经过半年试运行及调试,于2010年7月全部上线,应用至今情况良好。该系统包括运输代理及延伸服务管理系统、运输综合统计分析系统、客户关系管理系统、网上销售系统、门户及服务网站系统、内部网络办公管理系统等六个子系统,内容涵盖南方物流公司基础物流办理作业管理、市场营销管理、客户关系管理、企业宣传及服务、领导决策、内部行政、办公、财务、采购、后勤物流企业管理的所有主要流程,实现了物流公司的业务办理、客户服务、市场营销、业务统计分析及管理决策支持、办公等自动化、网络化及信息共享。
在该项目中,作者担任项目开发负责人,负责项目的开发组织与管理,其中六个子系统分别有子系统的技术负责组长,另外有测试组及培训组,以及变更控制小组。作者的主要工作是组织并参与项目的需求调用、需求分析、系统总体方案设计等,指挥项目开发,协调开发当中遇到的问题,包括进度管理、成本管理、质量管理、计划与跟踪,代表开发方与客户进行项目沟通与协调、负责组织项目实施等工作。
2 项目进度管理策略、技术与方法
2.1 项目进度管理中采取的策略
进度管理作为项目开发当中一个重要的内容涉及项目开发的全过程,项目实施的每个阶段,从概念、开发、实施到结束均离不开进度的计划与控制等工作。该项目是一个涉及多个子系统开发的综合管理信息系统,在技术上,面临各个子系统之间的接口处理、数据共享与协同开发与运行等问题,所以在项目管理中需要对各个管理因素,包括进度、资源、人力、沟通、质量等进行统一协调,特别是对进度进行控制。
我们在进度控制中采用的策略是:“做好计划、事前控制、及时调整,确保进度。”
做好计划。在项目中,事前制定好进度计划,包括子系统进度计划及总体进度计划。
事前控制。事前做好充分的准备工作,预留部分活动时间,尽可能避免发生干扰进度的问题或把问题解决在萌芽状态。
及时调整。发生了影响进度计划的异常事件或问题,及时处理,采取应对措施,及时调整计划。
确保进度。调整尽可能不要影响预定计划。如果发生计划进度变更,需要协调各方资源以确保进度符合客户及各方要求。
2.2 项目进度管理中应用的技术与方法
项目管理中进度控制的技术与方法有工作量与工期的估算方法,包括delphi法,类比法,功能点计算法等。计划编制与控制的技术与方法有甘特图法,关键路径法,计划评审技术,挣值法等。在我们实施的项目当中,根据项目的
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