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固定资产管理系统对物流管理促进和发展 　　[摘 要] 固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。 固定资产管理系统是典型的信息管理系统(MIS),整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成固定资产管理的全过程,包括每一物品,例如办公设备、计算机及其他有价值的资产分配惟一的物品编码,并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库,对资产的新增、折旧等进行管理,使管理人员随时掌握固定资产的现状及固定资产使用现状,提高管理人员的工作效率。 同时该系统对我国的物流管理事业的发展有非常大的促进作用。 　　[关键词] 固定资产管理系统 资产信息 数据量 物流管理 　　 　　一、固定资产管理系统发展及意义 　　随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO,中国经济将融入世界经济大潮,而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产效率,企业纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。 　　属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。 　　固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧,或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费。 　　固定资产管理对每个企业单位都是十分重要的工作,固定资产管理的好,可以使资产发挥最大效益,杜绝各种不良资产,反之则会造成生产资料利用率低下,甚至造成资产流失。固定资产管理系统以帮助企业实现对固定资产的信息化管理.该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类系统。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用管理系统为企业解决问题,使固定资产管理 有条不紊,账物相符。 　　随着社会的不断进步,固定资产的管理在企业管理中的地位越来越重要。它括了资产组织,资产账簿,资产的人员和用户管理,资产日历,资产类别,资产关键字,资产存放地点,资产账簿安全性控制,资产的厂家规格,资产转移,资产的报销和删除等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 　　二、固定资产管理系统的介绍与应用 　　资产管理系统包括资产信息管理、折旧管理、维修管理、变更管理、资产申请管理,还包括员资产信息查询、添加、修改、打印等管理工作,以及系统用户的账号密码管理。在满足需求的同时,也体现出了操作简便、友好实用、安全可靠等特点。 　　资产系统前台主要包括以下功能: 　　登陆资产管理系统:员工只有登陆才能使用系统及获取其他相关信息。 　　添加删除用户:用于添加员工的一些基本信息,以便跟踪记录。添加成功的用户名和密码用以登陆系统。 　　查阅资产信息:员工可以查询资产的基本信息包括生产厂商,折旧方法,增加方式,使用年限,资产原值等。 　　添加删除修改信息:可以添加.,删除,修改资产基本信息。 　　打印信息:可以打印各种表单。 　　为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,系统应该满足以下的性能需求: 　　1.系统处理的准确性和及时性:系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对资产信息处理的需求。系统的开放性和系统的可扩充性:系统在开发过程中,应该充分