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对加强内部控制促进现代企业会计管理探讨
对加强内部控制促进现代企业会计管理探讨
[摘 要]内部控制在现代企业会计管理中的地位越来越重要,而在现代企业会计管理中仍然存在着很多内部控制的漏洞。如何有效地加强内部控制,促进会计管理正是本文研究的方向。本文主要从企业会计管理的实际出发,强调了内部控制同会计管理的关系,阐明了内部控制漏洞产生的原因,并在此基础上提出了相应的一些思考。
[关键词]内部控制 会计管理 人员素质 一体化
内部控制是指企业董事会、管理当局和其他员工遵循现行的法规,保证财务报告的可靠性,为了实现经营效果所实施的提供合理保证的过程。因此,与其相对应的内部控制可分为经营控制、财务报告控制和遵循控制。内部控制依托企业会计基础上更高层次的追求,在现代企业会计的管理中所占的地位越来越重要,应该引起企业更多的重视。
一、加强内部控制促进现代企业会计管理的作用与意??
加强内部控制对促进现代企业会计管理具有重大的作用与意义。首先,内部控制能够提高规避风险的能力。企业的经营状况取决于企业的盈利状况,做好内部控制可以实现会计、财务系统信息的准确性,规避风险。其次,内部控制能够促进企业优化资源配置。做好内部控制,有利于企业对于自身的实力与发展状况有充分地了解。在会计的管理过程中,通过内部控制可以形成账目的多形式管理,更有利于企业加强对于稀缺资源的进一步引进与获取,对于富余资源的再转化,有条不紊地实现资源的优化配置。此外,加强内部控制能够降低企业成本,提高企业盈利能力。企业可以依据自身的发展状况,有效地进行合理的成本会计管理规划。在规避风险、降低成本、实现资源优化配置下,企业的赢利能力自然有效地提高,从而使得经营效果得以保证。
二、当前我国企业会计管理内部控制中存在的主要漏洞
我国会计监控监管的法规制度不完善,使得一些企业内部控制在维护经营活动的有效性、保证会计信息质量等方面远没有达到预期效果。内部控制明显存在诸多问题。主要漏洞表现为:首先,企业内部缺乏制约机制。在企业内部,有部分的部门负责人、业务经办人、财会人员主动利用内部控制的漏洞,收受贿赂、贪污公款、挪用、侵吞单位资产。主要原因就是制约机制的缺失。其次,企业管理不善。很多按照国家规定、财务制度要求应该建账的没有建,有的虽已建账但账目混乱;隐瞒企业真实的财务状况和经济成果;违反财务会计制度,随意核销费用,任意减少利润或增加亏损。这一系列的问题都在于企业管理的漏洞。
三、我国现代企业会计管理内部控制漏洞产生的原因
(一)企业内部组织结构设置复杂
现代企业有着先进的会计管理体制,主要是由企业特有的组织结构所决定的。总机构与下属机构这一特征的企业组织形式成为了现代发达企业的主流。因此,在会计管理中,总要处理好企业内部统一与自主的关系以及机构集权与分权的矛盾。现代很多的企业已经从商品经营转变为资本经营。总机构也随之成为了投资中心和分配中心,而分支机构主要起着成本中心和利润中心的作用。不同区域以及行业的总机构和下属机构都是独立的会计主体。会计体系出现了差异性的现状。同一种会计标准很难在差异的上下级组织构建中实现统一,这给会计管理产生了漏洞可能。
(二)企业间体系的差异性
不同的企业来自于各自的行业。不同行业间的企业,其赢利特点和风险的由来有着很明显的差异。在会计管理的过程中,主要与次要的内容有着巨大的区别。行业与行业间的会计差异,极有可能成为内部控制的盲点,容易被忽视或者归于小概率发生范围。即使相同行业中的企业,各自的规模,生产经营理念、发展战略、所处的区域环境等等因素都影响着内部控制一体化的实行,毕竟在微观范围内,其轻微的差异往往就决定着内部控制的有所偏移,而产生各种不确定性的改变。企业间不统一的差异性往往滋生内部控制的漏洞。
(三)外部监管不力
内部控制不仅仅在于内部控制的系统内部,也在于外部的影响。外部的影响主要包括相关的管理当局以及内部控制系统外的企业部门。由于企业追求利益最大化的原始属性,内部控制必然很难到位。这是企业管理中的必然惰性。此次的次贷危机的产生也是因为各自政府的金融监管部门缺乏对于金融机构的风险内控的监管与压力测试,放任金融衍生工具的乘数扩大而产生的。其次,对于相对“外部”的企业会计内控系统外的部门,对于会计的管理体系也是有一定的监管职责的。可见,外部监管不力是发生会计管理内部控制漏洞的重要原因。
(四)从业人员素质偏低
人力资源是企业极为重要的生产要素。在会计管理的内部控制中,不仅需要有高素质的会计管理人员,同时也需要有相应出色的审计以及内部控制的人员。在我国现在的会计管理体系中,高素质的从业人员所占的比例还很低,高学历的从业人才缺口很大。低素质的从业人员,道德水平低,容易从系统内部产生漏洞。部分道德水
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