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对审计统计分析工作几点思考
对审计统计分析工作几点思考
一、开展审计统计分析工作的重要性
审计统计分析是审计统计工作的核心,是审计信息尤其是宏观的、较高层次信息的主要来源。审计机关要充分认识搞好审计统计分析的重要意义,提高搞好统计分析的积极性和自觉性。
搞好审计统计分析是提升审计成果层次的迫切需要。一般地讲,审计工作最直接的成果是针对审计发现的问题而提出的审计意见,促进某个单位财务制度的完善和财务秩序的规范。如果单从某个审计项目来说,这就够了,但审计机关则不能自满于此。目前,一些审计机关有统计无分析、为分析而分析、仅限于统计人员分析的做法,直接导致了审计意见建议“就事论事”、“只见树木不见森林”,在低层次徘徊。认真搞好审计统计分析则会有利于对这些个别的、特殊的问题,进行横向的、纵向的比较,从而发现共性的、普遍性的问题,进而提出对本地区经济运行、政策制定有参考价值的意见建议,实现审计成果向较高层次的转化。
搞好审计统计分析是加强审计管理的客观要求。审计统计分析可以利用每月上报统计报表之机,及时有针对性地进行单项的统计分析,又可以每季度进行一次专项分析,也可以每半年或每年度进行一次全面的统计分析。尤其是每月进行一次统计分析,有利于审计机关领导及时了解每个审计项目的进展情况,预测审计现场作业可能出现的问题,并迅速做出反应,防范审计风险,提高工作指导的有效性;也有利于及时发现和总结审计管理中好的做法,探索规律,创新审计管理模式与方法,提高管理效益。这是审计统计分析工作所带来的最直观、直接的效益。
搞好审计统计分析是提高审计机关服务大局水平的有效手段。我们常说“计划是龙头,统计是结果”。李金华审计长说“一个审计机关是否贯彻了突出重点的方针,首先看计划”。那么其次呢?笔者认为,就要看统计了。审计机关每年所进行的审计项目为党委政府决策、为宏观调控服务的怎样,项目安排是否合理,重点是否突出,在项目安排上还存在什么问题,今后应怎么改进等等,都需要也都可以通过统计分析来发现和解决。尤其是年度进行的全???的、综合的统计分析,通过对年度之间、项目之间、业务部门之间项目的比较分析,这些问题都会一目了然。
二、如何进行审计统计分析
一是主要内容。审计统计工作,审计署有统一的标准和要求,也制作了相应的软件,各级审计机关应严格执行。但每一次的统计分析象统计工作一样把所有的项目都过一遍,显然不可能,审计机关目前的人力也达不到。所以,具体统计分析哪一个(类)项目的内容,应根据实际情况而定。需要始终予以特别关注的是,不管是什么项目的审计,共性的要求是必须把注意力集中在发现带普遍性、倾向性的问题和具有代表性的做法上,并且通过分析揭示原因,提出建议。
二是把握时机。按项目来分,可在每个项目结束后进行,也可在每一同类项目结束后进行;按时间来分,可采取按月、季、半年或年度为单位进行;按单位来分,可以审计组为单位单独进行,也可以业务处(科)为单位进行,还可让审计同类项目的业务处(科)共同进行统计分析,也可以审计机关共同组织,对某一个或某一类项目进行专题、综合性的分析。
三是掌握方法。审计统计分析的方法是灵活多样的。如上下结合,即统计人员分析与审计机关领导分析相结合;点面结合,即某一个、某一类审计项目的专题、专项分析与全面的、综合性的分析相结合;左右结合,即审计统计职能部门分析与业务部门分析相结合;虚实结合,即针对某个项目实施的具体情况进行分析与座谈、研讨性的分析相结合。分析时,可一个季度突出一个重点,年度覆盖全面;也可全年突出一条主线,一个季度侧重一个方面,围绕主线逐渐从外围开始,不断深入剖析,最后达到鞭辟入里、揭示本质的目的。笔者认为,对于地市级以上审计机关来说,应以同类项目的综合分析、所有项目的全面分析为主,以便于从宏观层面提出意见建议,供党委政府决策参考。
三、需要注意把握的几个问题
当前搞好统计分析工作应注意处理好以下几个关系:
一是在分析的内容上,要处理好发现问题与总结经验的关系。审计工作自身天然的批判性,容易导致审计人员的目光比较多地集中在发现问题上。但我们要经常面对的现实情况是,有的问题之所以反复出现,既有被审单位落实不好的原因,也有规章制度本身不够健全,或还滞后于形势发展的原因。所以,各级审计机关要树立发现问题与总结经验并重的观念,既要善于揭示某些被审单位在落实制度当中存在的问??和原因,及时提出整改意见建议,促进制度落实;又要注意发现其他单位在落实同一制度中成功的做法、好的经验。在不能及时修改规章制度的情况下,一定意义上讲,及时发现、推广好的做法,对于促进制度的有效落实更富有积极意义。
二是在分析的方法上,要处理好钻进去与跳出来的关系。在审计实施期间,审计人员一定
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