湖南科技大学投资理财俱乐部 投资理财系列讲座策划书.docVIP

投资理财系列讲座 策 划 书 策划单位：湖南科技大学商学院社团联合会 承办单位: 湖南科技大学投资理财俱乐部 活动时间：2013年10月25日 目录 一、活动目的————————————————3 二、活动主题————————————————3 三、活动组织机构——————————————3 四、活动对象————————————————3 五、活动前期准备——————————————4 六、活动时间和地点—————————————6 七、活动具体流程——————————————6 八、突发状况及解决办法———————————7 九、经费预算————————————————9 一、活动目的 为了加强同学们对投资理财领域的了解，本次活动投资理财俱乐部特地邀请了商学院教授为大家讲解有关股票投资方面的知识，帮助同学们更好地参与比赛，同时也希望各位能学习到自己感兴趣的东西，积极地投入其中，对今后的发展道路有更清晰的规划。这不仅是是一场知识讲座，更是一次大家相互交流，彼此了解的好机会。 二、活动主题 真诚参与，构筑未来。 三、活动组织机构 主办单位：湖南科技大学商学院社团联合会 承办单位: 湖南科技大学投资理财俱乐部 四、活动对象 主讲老师： 商学院汤小平教授 讲解对象： 投资理财俱乐部所有会员以及其他投资理财爱好者 五、活动前期准备 （一）宣传准备 1.10月22日前设计好讲座宣传海报，23日前制作完毕并张贴于商学院公告栏。 2.10月23日前联系好新闻报道中心及非凡摄影协会拍摄活动现场并撰写新闻方便进行后期宣传。 3.10月23日、24日通过短信和电话联系的方式通知社团全体会员知道本次活动时间地点。 （二）物资准备 1.矿泉水4瓶 2.会员登记表2张及中性笔2支 3.投资理财俱乐部会旗1面 （三）讲师及场地准备 1.于10月21日邀请商学院汤小平教授作为此次讲座的主讲老师，和汤老师一起讨论具体的活动细节和讲座内容。 2.于10月22日向学校现代教育信息中心申请多媒体教室并审批通过，10月25日前确定并检查教室。 （四）人员准备 1.主持人： 负责准备活动开场以及现场的主持工作，积极与观众互动，调动现场的活动气氛和会员参与活动的积极性，促进会员之间的交流，使每个参加活动的人都能够融入到集体之中。 2.宣传人员： 负责摆点宣传及通知人员到场工作。 3后勤小组： 负责物资借用、购买，场地申请，物资分发等工作，要求及时向财务部报备，及时安放、使用设备，有一定的电脑技术，能应对突发状况。 5.海报设计小组： 负责此次讲座的海报设计、制作及张贴工作，要求海报设计新颖，兼具商业创意和专业水准，体现活动特色，直观明了，能吸引人。 6.会场布置人员： 负责活动场地的布置工作，划分好座位区域，摆放好活动用具，体现出活动特色。 7.登记人员： 负责活动当天到场人员的登记工作，避免现场秩序混乱。 8.策划小组： 进行活动策划和人员安排，控制活动进程，撰写策划书。 （五）主讲内容准备： 主讲PPT由主讲老师汤小平准备，有现场提问环节。 六、活动时间和活动地点 时间：2013年10月25日星期五7:00—9:30 地点：南校一教201 七、活动具体流程 1.时间：6:00—6:30 投资理财俱乐部核心会员提前到场观察环境，布置会场，开场前最后全部检查一次，多媒体音响话筒等，发现问题及时补救，确保一切无误。 2.时间：6:30—7:00 工作人员负责到场会员签到，安排就坐，播放现场音乐或视频调节现场气氛。 3.时间：7:00—7:30 主持人上台开场致辞，介绍嘉宾，同时核心会员维持现场秩序。 4.时间：7:30—8:30 主持人介绍讲师，讲师进行讲座。 5.时间：8:30—9:00 主持人组织现场提问，提问者需保持现场秩序，一一提问。讲师将进行一一回答（提问环节到达九点尚未完结将由主持人提醒结束）。 6.时间：9:00—9:30 主持人请汤老师进行本次活动的总结。然后在主持人的安排下，集体上台合影留念，最后大家有秩序地依次退场，退场时负责人员播放退场音乐。 7.时间：9:30—10:00 社团核心成员清理现场，检查现场设施及多媒体设备是否完好无损，地面、桌面是否清洁，财务部计算统计好财务开销，做好活动总结。 八．突发状况及解决办法 1.停电问题： 由于此次讲座是在教学楼中进行，很有可能出现停电的情况，届时讲座将无法继续，会场将出现混乱。 解决办法： 如果在讲座进行期间出现停电情况，主持人及投资理财俱乐部核心会员们应在第一时间大声维持秩序，安抚到场人员，以防会场秩序出现混乱，并由主持人安排大家依次退场，活动策划人组织后续活动。 2.PPT播放问题： 由于多媒体教室电子设备比较落后，PPT播放过程中出现播放停滞、没有声音或图像无法显现等状况，导致讲座无法继续。