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浅析会计管理信息系统应用 　　[摘 要]计算机科学技术经过半个多世纪的发展,在会计领域得到了广泛的应用且发展迅速,并形成了一个被称为会计管理信息系统的技术体系。会计管理信息系统是一个全新的利用信息处理技术对数据进行收集、加工、处理和存储的系统。该系统可以解决许多手工程序无法解决的会计问题。因此,利用会计管理信息系统提高会计信息质量,成为解决许多棘手的会计问题的行之有效的方法和途径。 　　[关键词]计算机 会计 信息系统 　　 　　财务信息管理具有封闭和不真实的缺点,利用计算机技术强化财务管理是克服这些缺点的有效途径。现代企业管理学认为,会计信息管理最根本的是信息的管理,企业只有在及时掌握真实的信息的情况下,才能控制资金流和物流。但是,当前许多财务部门由于信息的不透明、不对称和不集成,致使高层决策者在获取准确快捷的财务信息上,心有余而力不足。会计管理信息系统的应用使这些问题在实质层面上得以解决。 　　一、计算机管理信息系统在会计领域的应用 　　在现代企业的管理上,获取信息成本的降低归功于计算机技术的使用。第一,利用互联网,从公共数据库提取数据的方式使成本大大降低;第二,以前需要会计人员进行的整个报表编制,可以通过系统软件来完成;第三,通过软盘、网络进行报表报送,不需要在传统报表基础上通过增加成本来追加物价变动报表作附表。 　　单一的货币计量手段由于计算机的使用而得以改变。在如今的信息时代,提高会计信息的可靠性是时代发展的必然要求。会计信息系统具有多方面的优势:强大的信息处理及传输、存储能力。这些优点又为会计对象的扩展成为可能。在现代企业中,会计对象的范围出现了某种转变:由资金运动逐渐转向非资金运动,进而要求改变采用货币这种单一的传统会计的计量手段。再则,会计信息系统以它强大的信息处理能力顺利解决了传统会计计量的许多问题,用货币和非货币计量单位做会计计量的单位。 　　会计信息系统大大延伸了会计确认的范围,会计信息的决策相关性得到了很大的增强。以前信息处理能力会影响会计人员向信息使用者提供更充分、有效的信息,但会计信息系统的应用??服了这个制约因素。它可以把与信息使用者密切相关的信息,如:企业未来的经济行为,未来的经济利益或未来的机会和风险等,也将被纳入会计确认的范围,这样做的结果会大大加强会计信息的相关性。 　　计算机的应用缩短了报送报表的时间,提高了报表的效率。在传统的传递信息的方式下,传递会计信息的成本较高和使用的时间较长,效率较低。所以,受客观的成本―效益原则的约束,企业编制财务报告只能采取定期的方式,严重影响了财务报告所提供信息的及时性。为了弥补传统人工会计系统的这一不足,人们发明和开始使用电子联机实时报告。电子联机实时报告可以在任何时间和地点来进行,企业通过将已发生的经济交易和事项反映在财务报告上,把动态的财务报告传递给信息使用者,省去了以前必须等到某个会计期间结束才可获得的麻烦。这种实时处理、随时提供信息的特点就是区别于传统会计模式的突出优点。 　　二、计算机会计信息系统应用中应注意的问题 　　计算机会计信息系统的组织管理控制变得复杂了,系统开发与维护制度也不断进行调整改变,使原有的模式不再适合新的系统,必须进行更新换代。计算机操作制度、硬软件控制、系统安全控制、系统文档控制、计算机处理与数据文件的控制也都发生变化。计算机会计信息系统和传统的手工会计信息系统之间的差异使得在建立计算机会计信息系统过程中,务必做好以下几方面的工作: 　　(一)系统的初始化设置工作 　　可以通过会计信息系统运行的最终结果:账簿数据和会计报表数据是否精确、过程控制是否有效,来判断计算机会计信息系统的优劣。当财务软件本身的程序及控制运行正常的情况下,系统的初始化设置直接关系到数据输出结果的正确与否,所以,在系统初始设置时,由于不同企业会计核算的需要不同,设置要求也会变化。总之,要恰当地设置会计科目的级数和位长,建立标准的会计科目代码体系;认真整理和录入最明细科目的年初余额;慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令,根据会计工作的分工和内部控制的要求,合理开放每位操作员的权限;正确设置企业的凭证类型、记账方法、核销方法、外汇汇率的记账方法、自动转账分录、非法对应科目和各种外部设备类型等参数。 　　(二)精确和完整地设置科目代码 　　会计电算化代替传统的会计模式,使科目代码成为计算机会计信息系统中最重要的一种代码,使其置于核心地位,当涉及到会计科目的处理时,系统几乎都以科目代码为依据,根据科目代码而运行。所以,合理设置科目及代码在整个系统中扮演着重要的角色。基于计算机处理的高速度和准确性,会计科目可以被划分到足够精细的水平,科目的级数和位长设置应根据报表数据取数的需要进行,这样获得的会计核算资料会更详实。 　　(三)修