数学科学学院学习经验交流会策划书.docVIP

数学科学学院 学习经验交流会 策 划 书 部门：数学科学学院学习部 时间：2012年10月31日 活动目的 为使大一新同学以良好的姿态开始和适应大学新生活，引导同学们跨越迷惘的鸿沟，为之提供必要的学习信息和经验，了解同学们在学习生活中的困惑，并给与方法和建议，特开展此次活动。 二、活动主题 “新的起点 携手启航” 三、活动对象 数学科学学院2012级新同学 四、活动时间 2012年11月4日19：00-21：00 五、活动地点 教学楼8#一 六、前期准备 确定交流会时间和地点 确定并联系数学科学学院10级、11级优秀学生代表 邀请院系领导老师及嘉宾 选拔并确定交流会主持人 提前与新生学习委员交流找出他们存在的普遍问题 将问题反映给作报告的优秀学生代表提前做好各方面的准备，并审查发言稿 提前通知12级新生交流会时间和地点 提前通知同学们带好纸和笔 提前召开学生会各部门工作会议 七、活动形式 讲座报告与互动交流 八、活动流程 主持人开场白并介绍到场的领导、老师、嘉宾及优秀学长 由主持人介绍此次活动的目的和意义 邀请院系领导致开场词 分享环节：请10级、11级优秀学长、学姐轮流分享自己成功的学习经验并对新生们提出宝贵的意见及建议 互动交流环节：a.可以现场提问 b.可以传纸条 请院系领导和辅导员作总结发言 主持人总结发言，宣布交流会结束 九、后期工作 1、工作人员清理会场 2、学习部写活动总结 3、宣传部写通讯稿 4、信息技术部上传新闻至院系网站 十、注意事项 1、工作人员提前一小时布置会场 2、12级各班长带领本班同学提前半小时进入会场并做好签到工作 3、主持人要随机应变，保证大会顺利进行 4、会中时间安排要合适留下充足的交流互动时间 5、保持良好的会场秩序及纪律提醒大家手机调为震动静音或关机 6、工作人员要确保音响设备正常使用 7、同学们从中间第三排往后就坐，左边第二排往后坐 8、优秀学生代表按出场顺序在教室中间第一排就坐 十一、工作安排 学习部负责全面统筹工作及主持人与优秀学生代表的沟通工作 社会实践部负责悬挂条幅 文艺部负责会场音响设备的准备和调试 办公室负责做好会议记录 纪检部负责班级同学签到和会场秩序 女生部负责服务接待领导和嘉宾 宣传部负责会场照相 信息技术部负责后期上传网络 河南科技学院数学科学学院 Academy of mathematics and Science of HIST